Buscamos a una persona organizada y proactiva. Este rol es clave para que la operación de la empresa funcione sin contratiempos, y es una sobresaliente oportunidad para quien quiera desarrollarse rápidamente.
Responsabilidades
Administración de personal y nómina
Integrar y verificar la información de incidencias (faltas, vacaciones, incapacidades, horas extra) para el cálculo de nómina.
Apoyar en la dispersión y validación de la nómina, así como en la entrega de recibos.
Mantener actualizados los expedientes del personal.
Coordinación de pagos
Programar y dar seguimiento a pagos a proveedores y otros compromisos.
Verificar facturas y documentación soporte antes de cada pago.
Mantener un control actualizado de cuentas por pagar y fechas de vencimiento.
Coordinarse con contabilidad para aclarar pendientes.
Administración de gastos de oficina
Gestionar la compra y el abastecimiento de insumos y servicios de oficina.
Controlar y conciliar gastos menores y caja chica.
Cotizar y dar seguimiento a contratos con proveedores.
Proponer mejoras para optimizar costos.
Requisitos
Licenciatura (o pasante) en Administración, Contaduría,
Recursos Humanos o carreras afines.
1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas (valoramos también recién egresados).
Conocimientos básicos de nómina y obligaciones obrero-patronales.
Manejo de Excel básico y de paquetería de office.
Habilidades y perfil
Orden, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
Iniciativa y capacidad para resolver problemas sin supervisión constante.
Comunicación clara y trato cualificado.
Curiosidad y disposición para aprender cosas nuevas rápidamente.
Ganas de asumir más responsabilidades con el tiempo.
Lo que ofrecemos
Plan de crecimiento a corto plazo: oportunidad real de ascender a Coordinador(a) administrativo ó similar en 6 a 12 meses, según desempeño.
Capacitación continua y exposición a distintas áreas del negocio.
Sueldo competitivo: entre 10,000 y 12,000 netos segun experiencia.
Prestaciones de ley
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Ventajas:
Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo La Otra Banda
🏢 Biointra Group
📍 La Otra Banda
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.