Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección General mediante la organización de agendas corporativas, coordinación de reuniones, elaboración de reportes y seguimiento de proyectos internos, asegurando una gestión productivo de las actividades y una comunicación efectiva entre las distintas áreas de la empresa.
Principales responsabilidades
Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Dirección General.
Organizar reuniones de trabajo, citas y compromisos corporativos.
Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y documentos administrativos.
Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades con las diferentes áreas de la organización.
Recopilar, analizar y consolidar información para la elaboración de reportes gerenciales.
Coordinar la logística de viajes de trabajo, reuniones y eventos corporativos.
Gestionar correos electrónicos, comunicaciones y documentación administrativa.
Mantener actualizados los controles internos y dar seguimiento a fechas compromiso.
Garantizar el manejo adecuado y confidencial de la información corporativa.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, asistencia de dirección o funciones administrativas similares.
Inglés avanzado indispensable, tanto oral como escrito, para mantener conversaciones profesionales y gestionar comunicaciones corporativas.
Manejo de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Experiencia en organización de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento de actividades.
Destacado redacción, ortografía y comunicación profesional.
Capacidad para administrar múltiples actividades y establecer prioridades.
Competencias
Organización y planeación.
Comunicación efectiva.
Proactividad e iniciativa.
Atención al detalle.
Orientación a resultados.
Discreción y confidencialidad.
Resolución de problemas.
Adaptabilidad y sentido de urgencia.
Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde con experiencia.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de crecimiento profesional.
Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutivo De Dirección General Nápoles
🏢 Empresa líder
📍 Nápoles
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