MISIÓN DEL PUESTO Garantizar la integridad, validez y actualización de la información académica de los estudiantes de Posgrado desde su admisión hasta la conclusión de sus estudios, mediante la gestión, control y certificación de expedientes, la correcta aplicación de la normatividad institucional y externa, y la generación de información oficial, contribuyendo a la calidad del servicio académico, el cumplimiento regulatorio y una experiencia optimizado para el estudiante. FUNCIONES PRINCIPALES: Gestión de admisión y validación documental (nacional e internacional)
• Revisar y validar la documentación académica y administrativa de los aspirantes para garantizar el cumplimiento de los requisitos institucionales y normativos.
• Analizar los antecedentes académicos de los candidatos para determinar la procedencia y viabilidad de su ingreso. Administración y custodia de expedientes académicos (físicos y digitales)
• Recibir, integrar, resguardar y organizar los expedientes académicos de los estudiantes de nuevo ingreso.
• Registrar, actualizar y mantener la documentación en las plataformas y herramientas de control institucional.
• Dar seguimiento al estatus migratorio y documental de los estudiantes extranjeros.
• Monitorear y gestionar los casos de alumnos con adeudos para la aplicación de retenciones, prórrogas o restricciones conforme a la normativa vigente. Seguimiento académico y operativo por periodo escolar
• Dar seguimiento a los procesos de reinscripción mediante la notificación y monitoreo del avance de carga académica al inicio de cada ciclo.
• Ejecutar las altas, bajas y ajustes académicos autorizados por la Vicerrectoría Académica.
• Generar los folios y registros requeridos para las actas de calificación de cada periodo y nivel educativo. Actualización de la trayectoria académica del estudiante
• Gestionar y aplicar equivalencias internas y externas,



incluyendo cambios de plan de estudios y actualizaciones de programas académicos.
• Aplicar correcciones de calificaciones derivadas de procesos de auditoría o autorizaciones institucionales.
• Gestionar el trámite y emisión de certificados parciales. Administración del estatus académico e institucional del alumno
• Actualizar y mantener el estatus de los estudiantes en los sistemas institucionales.
• Gestionar los procesos de baja institucional, académica y administrativa conforme a la normativa establecida. Elaboración de estadísticas e información oficial de Posgrado
• Integrar y validar la matrícula oficial de Posgrado por periodo académico.
• Elaborar y reportar la Estadística 911 ante las instancias correspondientes.
• Integrar y presentar la información requerida en el Anexo 8 para los procesos de inspección y vigilancia de la SEP.
• Generar indicadores institucionales y reportes estadísticos para la toma de decisiones y el cumplimiento regulatorio. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Superior en Administración de empresas o afín. Medio Superior EXPERIENCIA LABORAL Indispensable
- Administrativas
- 1 a 3 años Deseable
- Gestión documental
- 1 a 3 años CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Indispensable
- Analítico y minucioso en el detalle Indispensable
- Conocimiento en regulaciones de documentos SEP Indispensable
- Conocimiento en tramitología de documentos académicos Indispensable
- Comunicación verbal y escrito Indispensable
- Paquetería Office 365 Deseable
- Banner o algún ERP Deseable
- Documentos apócrifos IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO Inglés
- Intermedio DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: Ocasionalmente COMPETENCIAS Orientación al usuario/alumno (Nivel 2) Solución de problemas y toma de decisiones (Nivel 2) Adaptabilidad (Nivel 3) Administrar el trabajo Autocontrol (Nivel 4) Búsqueda de información (Nivel 3) Colaboración Comunicación Honestidad y Congruencia Apego a normas (Nivel 2) Aprendizaje continuo (Nivel 2) Efectividad ante la presión (Nivel 2)

📌 ESPECIALISTA DE CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN (Colonia Yucatán)
🏢 UNIVERSIDAD ANAHUAC
📍 Colonia Yucatán