Analista Administrativo ContableObjetivoAsegurar la organización y confiabilidad de la información, el seguimiento oportuno a proveedores y clientes, para el cumplimiento de los procesos administrativos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado control de los recursos de la organización.
Apoyo en el seguimiento a los procesos administrativos, contables, mediante el control, análisis y actualización de bases de datos, elaboración de reportes y manejo de herramientas de Excel intermedio-avanzado.
Disponibilidad para trasladarse a instalaciones del cliente 2 o 3 veces por semana (se proporciona vehículo).
Funciones y responsabilidades principalesA.
Control administrativo y contable*Apoyar en el registro y control de ingresos, egresos, gastos, facturas, comprobantes y documentación contable.
*Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y comprobación de gastos, según los procedimientos internos.Integrar documentación y reportes para el área contable.
*Dar seguimiento a facturas, pagos, reembolsos y documentación pendiente.Manejo básico de inventarios y control internoB.
Manejo de Excel y análisis de información*Administrar y actualizar bases de datos, contables y de personal, mediante fórmulas y funciones de Excel, tablas dinámicas, filtros, búsquedas y herramientas de análisis.
*Automatizar tareas recurrentes mediante macros y herramientas de Excel, así como dar mantenimiento a archivos automatizados existentes.
*Integrar información de distintas fuentes, validar datos y detectar errores o inconsistencias.
*Administra controles y concentrados de pagos, gastos, inventarios, incidencias y movimientos de personal.
*Generar reportes periódicos para la revisión y toma de decisiones de la gerencia.C.
Administración de personal*Concentrar incidencias de asistencia, permisos, vacaciones, incapacidades y horas extras para su revisión y envío al responsable de nómina.
*Dar seguimiento a prenóminas,



recibos de nómina y aclaraciones con el proveedor externo.
*Apoyar en la integración de información para finiquitos, liquidaciones y otros movimientos de personal, en coordinación con el área responsable.
*Llevar controles y bases de datos de plantilla, contratos, vencimientos y documentación laboral.EscolaridadCarrera técnica, TSU o licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.Deseable formación complementaria en Excel, análisis de datos o administración de personal.ExperienciaDe 2 a 3 años en puestos administrativos, contables, de control de información o administración de personal.
Elaboración de reportes contables y administrativos, manejo de bases de datos en Excel.EdadDe 23 a 45 años.Conocimientos técnicos indispensablesExcel intermedio-avanzado: manejo de bases de datos, fórmulas y funciones, tablas dinámicas, filtros, funciones de búsqueda, validación de datos y elaboración de reportes contables y administrativos.Contabilidad básica: conceptos de ingresos, egresos, gastos, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones básicas.Competencias técnicasAnálisis y validación de información.Organización y control documental.Atención al detalle.Planeación y seguimiento de actividades.Identificación y solución de inconsistencias.Manejo optimizado de bases de datos y reportes.Competencias conductualesResponsabilidad y confiabilidad.Pensamiento analítico.Proactividad e iniciativa.Comunicación efectiva.Organización y gestión del tiempo.Capacidad para trabajar con fechas límite y prioridades simultáneas.Discreción y confidencialidad.Orientación al servicio y a resultados.Condiciones del puestoHorario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas y sábados de 09:00 a 14:00 horas, con modalidad presencial o remota los sábados, según las necesidades de la operación.Sueldo mensual: $12,000 a $15,000 netos, de acuerdo con experiencia y dominio técnico.Prestaciones de ley a partir de los tres meses.Zona de trabajo: Cerca del centro de Coyoacán

📌 Analista Administrativo Contable (Xico)
🏢 Empresa líder
📍 Xico