Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección Bilingüe para brindar soporte directo a nivel directivo, coordinando agenda, reuniones, viajes, comunicación con clientes y proveedores, así como el seguimiento de actividades y pendientes ejecutivos.Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con excelente nivel de inglés, excelente presentación y capacidad para trabajar con autonomía, criterio y sentido de urgencia.REQUISITOSLicenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o carrera afín.
(Titulada)2 a 4 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares.Experiencia brindando soporte directo a directores, gerentes o altos ejecutivos.Inglés avanzado o bilingüe, mínimo B2–C1.Capacidad para mantener conversaciones fluidas en inglés.Sobresaliente redacción de correos y documentos en inglés y español.Experiencia atendiendo llamadas y videoconferencias con clientes o proveedores extranjeros.Manejo de información sensible y confidencial.RESPONSABILIDADESAdministración y control de agenda ejecutiva.Coordinación de juntas, citas, reuniones y videoconferencias.Seguimiento puntual de compromisos, acuerdos y pendientes de Dirección.Elaboración y seguimiento de minutas.Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.Preparación de presentaciones, reportes, documentos y materiales ejecutivos.Redacción y seguimiento de correos en español e inglés.Atención y comunicación con clientes,



proveedores y diferentes niveles jerárquicos.Organización y control de archivos físicos y digitales.Identificación y priorización de asuntos que requieran atención inmediata de Dirección.Seguimiento de actividades hasta su conclusión, procurando anticiparse a las necesidades del Director.CONOCIMIENTOSMicrosoft Office: Excel, Word y PowerPoint.Outlook y administración de calendarios.Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.Google Workspace.Deseable experiencia utilizando herramientas de gestión de tareas o proyectos.COMPETENCIASExcelente comunicación verbal y escrita.Organización y planeación.Proactividad y autonomía.Discreción y confidencialidad.Resolución de problemas.Excelente manejo del tiempo.Capacidad para trabajar bajo presión.Atención al detalle.Sentido de urgencia.Criterio empresarial y capacidad de priorización.Excelente trato con clientes, proveedores y ejecutivos.Capacidad para recibir un objetivo, organizar las actividades necesarias y darle seguimiento hasta su resolución.Buscamos especialmente a una persona organizada, proactiva, discreta, resolutiva, excelente comunicadora y con un dominio real del inglés, capaz de convertirse en un apoyo estratégico para Dirección.Tipo de puesto: Tiempo completoExperiencia requerida:Asistente de Dirección / Asistente Ejecutiva / Executive Assistant: 2 años mínimo.Idioma:Inglés avanzado o bilingüe (B2–C1 mínimo).
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura2 años de experienciaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente De Dirección - Bilingüe (Xico)
🏢 TECMOIN
📍 Xico