Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección de Auditoría, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la coordinación de actividades y el control de documentación.
Principales actividades
* Administrar la agenda de Dirección, coordinar reuniones, viajes y logística de eventos.
* Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y fechas de entrega, informando avances y pendientes.
* Gestionar controles administrativos del personal, incluyendo asistencia, incidencias, vacaciones, permisos y reportes de tiempos por cliente y proyecto.
* Revisar la presentación y uniformidad de documentos y estados financieros, así como controlar versiones, firmas y expedientes.
* Atender llamadas y visitantes, coordinar mensajería, salas de juntas y solicitudes de suministros.
* Gestionar viáticos, reembolsos, comprobaciones y caja chica, verificando documentación y autorizaciones.
* Coordinar las actividades administrativas de capacitación: calendario de cursos, inscripciones, expositores, constancias y seguimiento de trámites
* Mantener actualizados los controles y archivos físicos y digitales, resguardando la información confidencial.
¿Qué ofrecemos?
* Integrarte a una firma especializada en servicios de auditoría y contabilidad.
* Sueldo competitivo mensual.
* Prestaciones de ley.
* Horario de trabajo de lunes a viernes de 09:00 a 18:30.
Requisitos mínimos:
Perfil que buscamos
* Experiencia mínima de 3 años en asistencia de Dirección, asistencia ejecutiva o administración.
* Carrera Técnica o Licenciatura concluida en Administración, Asistencia Ejecutiva, Relaciones Públicas o afín.
* Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades.
* Habilidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega
* Comunicación efectiva y trato cualificado.
* Discreción y manejo responsable de información confidencial.
* Manejo de herramientas de oficina y elaboración de reportes administrativos.
Si eres una persona organizada, confiable y orientada al seguimiento de resultados, queremos conocerte.
REQUISITOS
📌 Asistente Ejecutiva De Dirección De Auditoría (Xico)
🏢 Vlh
📍 Xico