Objetivo del puesto : Brindar apoyo administrativo, contable y operativo para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa, manteniendo el control de la facturación, cuentas, pagos, documentación y atención a clientes y proveedores.
Funciones principales
Elaboración y control de facturación.
Seguimiento a cuentas por cobrar y cobranza.
Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
Seguimiento a órdenes de compra, pedidos y entregas.
Elaboración de reportes administrativos.
Control y actualización de expedientes, registros y bases de datos.
Recepción, organización y resguardo de documentación física y digital.
Control y comprobación de gastos administrativos.
Atención telefónica y canalización de solicitudes internas.
Coordinación de mensajería, paquetería y apoyo logístico cuando sea necesario.
Apoyo administrativo y seguimiento de pendientes de Dirección.
Conocimientos requeridos
Facturación electrónica (CFDI).
Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Manejo de Excel intermedio.
Correo electrónico y paquetería Office.
Archivo y organización documental.
Habilidades
Organización y atención al detalle.
Manejo de información confidencial.
Sentido de urgencia.
Responsabilidad y honestidad.
Comunicación efectiva.
Capacidad para trabajar con múltiples tareas.
Experiência deseable
3 años o más en puestos administrativos, facturación o auxiliar administrativa (comprobable).
Escolaridad
Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o afín.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativa Santa Cecilia
🏢 Grupo Marcar
📍 Santa Cecilia
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