Objetivo del puestoAsegurar el seguimiento puntual de todos los asuntos de la empresa en el extranjero y servir como enlace entre Dirección General, las gerencias, los socios, proveedores y clientes en Estados Unidos, para que cada compromiso avance en tiempo y con resultados medibles.

Responsabilidades principalesSeguimiento

- Dar seguimiento a los proyectos, pendientes y acuerdos del arranque y la operación internacional
- Mantener comunicación en inglés, oral y escrita, con fabricantes, socios, clientes, asesores y proveedores de servicios en EE. UU.
- Coordinar la logística de visitas comerciales, reuniones y participación en exposiciones de la industria.
- Preparar y traducir correspondencia, presentaciones, propuestas y reportes ejecutivos (español–inglés).
- Llevar el control de tareas, fechas compromiso y entregables, y alertar oportunamente sobre desviaciones.

Vinculación con Dirección General

- Administrar la agenda, reuniones y prioridades de Dirección General relacionadas con Empresa USA.
- Dar seguimiento a los acuerdos de Dirección General con las gerencias y verificar su cumplimiento.
- Elaborar minutas, reportes de avance y tableros de seguimiento por objetivos.
- Resolver o escalar con propuestas de solución los asuntos que bloqueen el avance.
- Manejar con estricta confidencialidad la información de la Dirección y de la empresa.

Requisitos




- Inglés fluido (oral y escrito), nivel mínimo C1 o equivalente; se evaluará en entrevista.
- Licenciatura terminada en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiencia mínima de 3 años como asistente de dirección, coordinación de proyectos o puesto similar, de preferencia con empresas o clientes en EE. UU.
- Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint/Planner).
- Disponibilidad inmediata y para trabajar presencial en Guadalajara.
- Pasaporte y visa vigentes para viajar a EE. UU. (deseable).
- Deseable: experiencia en sector industrial, construcción, infraestructura hidráulica o comercio internacional.

Competencias ClaveResolución de problemas

Identifica la causa, propone alternativas y actúa sin esperar instrucciones detalladas.

Trabajo por objetivos

Organiza su trabajo en metas medibles, reporta avances y cumple fechas compromiso.

Comunicación bilingüe

Se expresa con claridad y profesionalismo en inglés y español, por escrito y en reuniones.

Organización y seguimiento

Controla múltiples pendientes en paralelo sin perder detalle.

Proactividad y autonomía

Anticipa necesidades de Dirección General y toma la iniciativa.

Confidencialidad

Maneja información sensible con discreción y criterio.

📌 Asistente de dirección y vinculación internacional (Zapopan)
🏢 Marfel Ambiente Agua y Energía SAPI de
📍 Zapopan