Busco una persona que me ayude a armar y ordenar el sistema administrativo completo de la empresa , especialmente facturación, cobranza, egresos, inventarios administrativos y control documental.
La prioridad no es capturar información.
La prioridad es organizar cómo funciona la empresa por dentro .
Objetivo del puesto
Que la empresa tenga claridad de: qué está facturado qué falta facturar qué está cobrado qué falta cobrar qué se debe pagar qué materiales entran y salen
y que todo esté ordenado en un sistema transparente.
Responsabilidades principales
Organizar el control administrativo general: estructura de carpetas control documental orden información fiscal orden información proveedores orden información clientes
Control de facturación
emitir facturas dar seguimiento a facturación pendiente revisar CFDI emitidos detectar pedidos entregados no facturados
Seguimiento de cobranza
control cartera clientes seguimiento pagos pendientes conciliar cobrado vs facturado reporte semanal cobranza
Control de egresos
registro pagos programación pagos seguimiento proveedores validación documentación soporte
Conciliaciones
conciliación bancaria mensual revisión ingresos vs facturación revisión egresos vs XML
Inventario administrativo
registro compras materiales registro entradas registro salidas administrativas
principalmente molduras y materiales
Coordinación con despacho contable
entrega información mensual revisión CFDI emitidos y recibidos detección diferencias SAT