Brindar soporte administrativo, contable y operativo a la empresa, asegurando el control adecuado de la facturación, el registro de operaciones contables, cobranza, seguimiento a procesos de importación y NOMs asi como el correcto funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades
Facturación y control administrativo
- Emitir y gestionar facturación electrónica (CFDI).
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar (envío de facturas y confirmación de pagos).
- Controlar y organizar expedientes de clientes, proveedores y documentación administrativa.
- Administrar archivos físicos y digitales relacionados con la operación.
Apoyo contable
- Registrar pólizas contables en sistema.
- Apoyar en conciliaciones bancarias.
- Integrar información para cierres contables mensuales.
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros.
- Organizar documentación para auditorías o revisiones fiscales.
Operaciones e importaciones
- Dar seguimiento a procesos de importación (órdenes de compra, documentación, coordinación).
- Seguimiento a embarques y comunicación con proveedores y agentes logísticos.
- Control y organización de documentación de comercio exterior.
- Apoyo en la coordinación de entregas y recepción de mercancía.
Desarrollo comercial y distribuidores
- Apoyar en el desarrollo y seguimiento de distribuidores de las marcas de la empresa.
- Dar seguimiento a pedidos,
atención a distribuidores y control administrativo de ventas.
- Apoyar en la organización de información comercial y reportes básicos de ventas.
Administración de oficina
- Apoyar en la operación diaria de la oficina (apertura y cierre).
- Gestionar compras de insumos y trato con proveedores.
- Coordinar logística básica (mensajería, servicios, suministros).
- Apoyar en la mejora y orden de procesos administrativos internos.
Requisitos
Formación académica
- Carrera técnica o Licenciatura en Contabilidad, Administración, Comercio Internacional o afín.
Experiência
- Mínimo 2 años en áreas administrativas, contables o facturación.
- Experiência en facturación electrónica (CFDI).
- Deseable experiência en procesos de importación o logística.
Conocimientos
- Facturación electrónica (CFDI).
- Sistemas contables o administrativos.
- Excel intermedio.
- Control documental.
- Nociones de comercio exterior (deseable).
Competencias
- Organización y atención al detalle
- Proactividad
- Responsabilidad y manejo de información confidencial
- Capacidad de seguimiento
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
Ofrecemos
- Sueldo: $14,000 a $18,000 mensuales
- Trabajo presencial en Nápoles, CDMX
- Estabilidad y posibilidad de crecimiento
Sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito
- Teléfono de la empresa