VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) / SECRETARIA
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, asegurando el correcto manejo de la facturación, el seguimiento de documentos, la atención a clientes y proveedores, y la organización de las actividades administrativas diarias.
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo, dar seguimiento a pendientes y proponer soluciones sin esperar instrucciones para cada actividad.
Actividades y responsabilidades
Elaborar, emitir y dar seguimiento a facturas electrónicas CFDI.
Gestionar complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones, según corresponda.
Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y documentos administrativos.
Organizar y mantener actualizados los expedientes digitales y físicos.
Dar seguimiento a facturas pendientes, cuentas por cobrar, documentación y solicitudes administrativas.
Administrar correos electrónicos, llamadas, agenda y documentación.
Requisitos
Conocimiento de procesos de facturación y relacionados
Manejo de paquetería Office
Inglés Intermedio
Atención a Clientes
Atención al detalle
Proactividad
Organización y Administración Contable
Perfil adecuado
Una persona proactiva, confiable y con alta atención al cliente, que disfrute mantener el orden administrativo y tenga iniciativa para apoyar en diferentes áreas de la empresa.
Más que alguien que simplemente ejecute instrucciones, buscamos a una persona que se apropie de sus responsabilidades, detecte necesidades y contribuya a que las operaciones diarias funcionen de manera optimizado.
Postulación
Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado, indicando su experiencia en facturación electrónica, manejo de sistemas administrativos y actividades desempeñadas en puestos anteriores.