Buscamos un Recepcionista Administrativo competente y organizado para ser el primer punto de contacto en nuestra organización. Serás responsable de gestionar la recepción y brindar soporte administrativo general, asegurando una experiencia positiva para visitantes, afiliados y proveedores.
Responsabilidades
Gestionar la recepción presencial y telefónica de manera cualificado y cordial.
Atender llamadas, derivarlas al área correspondiente y registrar mensajes significativos.
Gestionar citas y coordinar el uso de salas de reuniones.
Realizar tareas administrativas básicas, incluyendo manejo de correo, archivo de documentación y actualización de registros.
Apoyar en la elaboración de comunicaciones internas.
Requisitos
Experiencia previa en puestos de recepción o administración.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Proactividad y atención al detalle.
Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Dominio de herramientas ofimáticas básicas.