Job Description
Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindarles una atención cordial y canalizarlos con el área correspondiente.
Atender llamadas y registrar los datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y la actualización de registros en CRM.
Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de las áreas de recepción y reunión.
Coordinar la disponibilidad de salas y apoyar en reuniones y visitas: ofrecer bebidas, preparar el servicio y recogerlo al finalizar.
Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.
Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su reembolso.
Gestionar la facturación de compras y enviar los comprobantes al área administrativa.
Apoyar al equipo comercial en cobros con efectivo y terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.
Coordinar servicios de mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando las acusaciones de recibido.
Apoyar en calendarios de citas, guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.
Requisitos Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.
Manejo de correo electrónico, Word y Excel.
Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica.
Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.
Deseable manejo básico de Canva.
Comunicación clara, trato profesional, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades.
Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.
Requirements
Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo. Manejo de correo electrónico, Word y Excel. Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica. Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria. Deseable manejo básico de Canva. Comunicación clara, trato competente, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades. Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.