Asegurar la operación fluida y la imagen institucional de la empresa, brindando soporte ejecutivo de alto nivel a la Dirección y proyectando profesionalismo desde la recepción. Garantizar gestión impecable de agenda y los compromisos de Dirección, una atención cálida y protocolaria a clientes, directivos y visitantes. Responsabilidades Asistencia ejecutiva a la Dirección Gestión integral de la agenda: citas, reuniones, llamadas y compromisos, priorizando según relevancia estratégica y anticipando conflictos. Preparación de juntas: agendas, material de apoyo, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos. Filtrado y atención de correos, llamadas y correspondencia de Dirección con criterio y confidencialidad. Redacción de cartas, reportes y documentos ejecutivos- Recepción y atención a visitantes de alto nivel Recibir con protocolo a clientes, directivos, proveedores, candidatos y visitantes, representando la imagen de la empresa. Atención del conmutador y del correo de contacto general, canalizando cada solicitud al área correspondiente. Control de accesos y registro de visitantes; coordinación de salas de juntas y servicio de cortesía. Cuidado de la presentación y el orden de la recepción, salas de juntas y áreas comunes. Coordinación administrativa y seguimiento Seguimiento de pendientes, acuerdos y compromisos de Dirección con las distintas áreas hasta su cierre. Coordinación con diversas áreas para atender solicitudes de Dirección. Control de archivo físico y digital: contratos, documentos confidenciales y gestión de firmas. Gestión de proveedores de oficina y control de gastos menores; apoyo en la logística de eventos y comidas ejecutivas. Confidencialidad y manejo de información sensible Resguardo de información estratégica, financiera y de personal a la que se tiene acceso. Cumplimiento de políticas de confidencialidad, protección de datos y seguridad de la información.



Discreción absoluta en conversaciones, documentos y decisiones de Dirección. Representación y relaciones institucionales Ser el primer punto de contacto de la empresa con clientes y aliados estratégicos. Manejo con criterio y cordialidad de situaciones delicadas, urgentes o de alta sensibilidad. Mantener actualizado el directorio de contactos clave y cuidar los detalles protocolarios de Dirección. Perfil del puesto Formación académica: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Turismo y Hospitalidad o afín. Presentación: Inglés: Intermedio Experiencia competente:3 a 5 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva(o) o recepcionista corporativa con exposición a alta dirección. Experiencia en atención a directivos, clientes corporativos y visitantes de alto nivel. Manejo de agendas complejas, viajes y logística de eventos corporativos. Conocimientos específicos: Paquetería Microsoft 365 o Google Workspace a nivel intermedio - avanzado (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams). Gestión de agendas y calendarios compartidos. Protocolo, etiqueta empresarial y servicio al cliente. Redacción ejecutiva y ortografía impecable en español e inglés. Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos. Archivo y control documental; operación de conmutador y telefonía IP. Competencias Discreción, confidencialidad e integridad. Excelente presentación personal y trato cordial y profesional. Comunicación ejecutiva, verbal y escrita. Organización, priorización y capacidad de anticipación. Proactividad, iniciativa y resolución de problemas. Manejo de presión y múltiples prioridades; orientación al servicio. Condiciones de trabajo Sueldo: $28,000 - $32,000 netos + PL (depende de conocimientos, experiencia y habilidades). Modalidad presencial en oficina. Zona de trabajo: Paseo Interlomas. Huixquilucan, Estado de México. Lunes a Viernes: 9am 7pm.
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📌 Asistente De Dirección Y Recepción (Municipio de Huixquilucan)
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📍 Municipio de Huixquilucan