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¡En Grupo Peña Verde confiamos en tu talento!
Forma parte de un grupo mexicano líder en la gestión integral de riesgos, respaldado por un sólido portafolio de empresas aseguradoras y reaseguradoras.
Impulsamos la innovación, el desarrollo profesional y el crecimiento de nuestro talento, brindando oportunidades para generar impacto y asumir nuevos retos.
Si buscas desarrollar tu potencial en un entorno de aprendizaje continuo, colaboración y visión de largo plazo, esta oportunidad es para ti.

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Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Suscripción mediante el registro, control y seguimiento de los negocios suscritos por la oficina de Londres, asegurando una gestión eficiente de la información y documentación, así como una comunicación efectiva en español e inglés.

Funciones

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Suscripción, asegurando el correcto registro, control documental y seguimiento de los negocios nuevos y renovaciones gestionados en coordinación con el equipo de Londres, así como facilitar la comunicación con clientes, brokers y áreas internas.

Principales responsabilidades

- Gestionar el envío a firma, mediante DocuSign, de slips de reaseguro, verificando que incluyan las especificaciones indicadas por el equipo de Suscripción en Londres.
- Registrar y mantener actualizados los negocios nuevos y renovaciones en las bases de datos internas de Suscripción.




- Dar seguimiento con el equipo de Londres (Tempo) para la recepción de los formatos de carga correspondientes a los negocios firmados.
- Validar la información contenida en los formatos recibidos y canalizarlos al equipo de Emisión para su correcta carga en el sistema.
- Apoyar en el seguimiento de tickets relacionados con el alta de cedentes y brokers.
- Gestionar TOBA's, NDA's y documentación de PLD solicitada por clientes, coordinándose con las diferentes áreas internas de la compañía.
- Atender y dar seguimiento a solicitudes de clientes y brokers, incluyendo información relacionada con cuentas bancarias.
- Mantener actualizado el control documental de los negocios suscritos, dando seguimiento con el equipo de Londres para asegurar que los slips firmados cuenten con las líneas finales correspondientes.
- Apoyar en la elaboración y actualización mensual de reportes administrativos, de avance y presupuesto.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta atención al detalle, que tenga facilidad para dar seguimiento a diferentes procesos de manera simultánea y comunicarse con equipos internacionales.

Requisitos sugeridos para complementar la publicación:

- Inglés avanzado, indispensable para comunicación con el equipo de Londres.
- Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Organización y seguimiento administrativo.
- Atención al detalle y capacidad de análisis de información.
- Facilidad de comunicación y servicio al cliente.
- Deseable experiencia administrativa en seguros, reaseguro, suscripción o servicios financieros.
- Deseable conocimiento de conceptos como slips, brokers, cedentes, NDA, PLD y documentación contractual.

Experiencia

Escolaridad

College in progress

Habilidades

Competencias

Accountability (Proficient), Clear and coherent communication (inactiva), Gestión del cambio (inactiva), Problem Solving (inactiva), The client; my priority (inactiva), Together We Deliver Results (inactiva), We all build Peña Verde (inactiva), We Change With Decision (inactiva)

Idiomas

3. Inglés

Recuerda: ¡Confiamos en ti... Confiamos en tu talento!

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (BILINGUE) (Ciudad de México)
🏢 Grupo Peña Verde
📍 Ciudad de México