- Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindarles una atención cordial y canalizarlos con el área correspondiente.

- Atender llamadas y registrar los datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y la actualización de registros en CRM.

- Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de las áreas de recepción y reunión.

- Coordinar la disponibilidad de salas y apoyar en reuniones y visitas: ofrecer bebidas, preparar el servicio y recogerlo al finalizar.

- Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.

- Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su reembolso.

- Gestionar la facturación de compras y enviar los comprobantes al área administrativa.

- Apoyar al equipo comercial en cobros con efectivo y terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.





- Coordinar servicios de mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando las acusaciones de recibido.

- Apoyar en calendarios de citas, guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.

Requisitos

- Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.

- Manejo de correo electrónico, Word y Excel.

- Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica.

- Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.

- Deseable manejo básico de Canva.

- Comunicación clara, trato competente, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades.

- Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/RECEPCIONISTA (Guadalajara)
🏢 Valvo
📍 Guadalajara