Objetivo del puesto

Asegurar la correcta ejecución y control de los procesos contables, cuentas por pagar y administración de nómina, garantizando el registro oportuno de las operaciones, la conciliación de información financiera y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.

Funciones y responsabilidades
1. Contabilidad y cuentas por pagar

Gestionar las cuentas por pagar, incluyendo la revisión, codificación y seguimiento de facturas.
Registrar y controlar anticipos, cajas chicas, reembolsos de gastos y viáticos.
Cargar solicitudes de pagos manuales en LATAM Treasury Electronic Request Portal.
Registrar pólizas contables en el sistema corporativo BlackLine.
Realizar integraciones, análisis y conciliaciones de cuentas contables.
Dar seguimiento a partidas pendientes y asegurar la correcta aplicación de los registros contables.
2. Control de asistencia y administración de nómina

Consolidar y validar los reportes de asistencia del personal.
Recopilar y proporcionar al proveedor externo de nómina la información necesaria para el cálculo y procesamiento de salarios.
Dar seguimiento a incidencias de asistencia y nómina, incluyendo ausencias, incapacidades, permisos y vacaciones.
Administrar el control de vacaciones, días disponibles y disfrutados, así como el pago de la prima vacacional.
Gestionar movimientos afiliatorios ante el IMSS altas, bajas y modificaciones salariales mediante IDSE y SUA.
Dar seguimiento a las obligaciones patronales ante IMSS e INFONAVIT.
Conciliar los pagos de nómina con los registros contables, incluyendo salarios, prestaciones, provisiones y cuotas de seguridad social.
Preparar e integrar documentación para auditorías y revisiones de cumplimiento ante IMSS, INFONAVIT, ISN y SAT.




Apoyar en el cumplimiento de las obligaciones aplicables ante SAT, IMSS, INFONAVIT, STPS y FONACOT.
Atender consultas de los colaboradores relacionadas con pagos, percepciones, deducciones y aclaraciones de nómina.
Requisitos
Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia de 2 a 3 años en actividades contables y administración de nómina.
Experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones contables y control de gastos.
Conocimientos en procesos de nómina y administración de personal.
Experiencia en movimientos afiliatorios ante el IMSS.
Conocimiento de obligaciones patronales y cumplimiento fiscal y laboral.
Manejo de Excel intermedio.
Capacidad de análisis, organización y atención al detalle.
Conocimientos técnicos deseables
Manejo de plataformas IDSE y SUA.
Conocimientos de IMSS, INFONAVIT, SAT, ISN, STPS y FONACOT.
Conocimiento de procesos de cálculo y conciliación de nómina.
Manejo de sistemas contables y ERP.
Deseable experiencia con BlackLine.
Deseable conocimiento de LATAM Treasury Electronic Request Portal.
Competencias
Organización y administración del tiempo.
Atención al detalle y precisión en los registros.
Capacidad analítica.
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
Seguimiento y cumplimiento de fechas límite.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Trabajo en equipo y resolución de problemas.
Lugar de trabajo Empleo presencial.
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📌 Auxiliar de nómina (Cuauhtémoc)
🏢 Xerox
📍 Cuauhtémoc