Principales responsabilidades

Administrar expedientes, contratos, facturas y documentación de clientes y proveedores.

Elaborar y dar seguimiento a facturas, complementos de pago y cuentas por cobrar.

Integrar cuentas por pagar y preparar la programación de pagos para autorización de Dirección.

Controlar gastos, viáticos, comprobaciones y reembolsos del personal.

Registrar y clasificar ingresos y egresos, organizando la documentación por proyecto.

Preparar información y documentación para el despacho contable.

Integrar incidencias de nómina asistencias, vacaciones, permisos y horas extra.

Mantener actualizados los expedientes del personal y apoyar en procesos de ingreso y baja.

Apoyar en reclutamiento, coordinación de entrevistas e incorporación de nuevos colaboradores.

Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes y fechas de cumplimiento.

Perfil requerido

Carrera técnica o licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos o afín.





Experiencia mínima de dos años en funciones administrativas, con participación en actividades contables y de personal.

Conocimientos de facturación electrónica, CFDI, complementos de pago y comprobación de gastos.

Conocimientos básicos de nómina, prestaciones y documentación laboral.

Manejo de Excel fórmulas, filtros, tablas y controles administrativos.

Deseable experiencia con sistemas contables o administrativos y empresas de construcción, ingeniería o servicios profesionales.
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