Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para integrarse a nuestro equipo de trabajo.
La persona será responsable de brindar soporte administrativo al departamento mediante el control de información, seguimiento de solicitudes, administración de inventarios y gestión con proveedores, contribuyendo al cumplimiento de los procesos y a la eficiencia operativa.
Principales responsabilidades
Gestionar y archivar documentación física y digital.
Solicitar comprobantes para reembolsos de gastos y dar seguimiento a trámites administrativos.
Capturar, actualizar y mantener organizada la información en los sistemas internos.
Controlar el inventario de activos y registrar su asignación y entrega al personal.
Capturar y dar seguimiento a órdenes de servicio y registros de unidades.
Solicitar y comparar cotizaciones, gestionar proveedores y dar seguimiento a facturas.
Elaborar reportes de indicadores, incidencias y avances administrativos.
Dar seguimiento a solicitudes del departamento y mantener comunicación con el personal operativo para asegurar su atención oportuna.
Conocimientos y habilidades
Manejo de paquetería Office, especialmente Excel indispensable.
Manejo de sistemas ERP y captura ágil de datos.
Conocimientos en control de inventarios.
Conocimientos básicos de refacciones para equipo pesado diésel deseable.
Organización, atención al detalle y seguimiento administrativo.
Prestaciones y beneficios extra
Pago quincenal
Vales de despensa
Uniformes
Transporte
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