Objetivo del Puesto
Brindar atención profesional y eficiente a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando una experiência positiva y la correcta coordinación de comunicaciones y actividades administrativas dentro del corporativo
Funciones Principales
- Recibir y registrar a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando información y orientación básica sobre el corporativo
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información a las áreas correspondientes
- Coordinar agendas de salas de juntas y citas de directivos o gerentes del corporativo
- Gestionar correspondencia entrante y saliente (paquetería, documentación, mensajería interna)
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable
- Apoyar en tareas administrativas básicas (archivos, formatos, registros)
- Garantizar la seguridad del corporativo controlando accesos y siguiendo protocolos internos
- Proporcionar información corporativa a visitantes y nuevos colaboradores según las políticas internas
- Colaborar en la logística de eventos internos o reuniones corporativas
- Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa
- Elaborar gafetes y registrar nuevos ingresos en reloj checador
- Armar expedientes de nuevos ingresos y resguardar documentación
- Procesar y registrar solicitudes de vacaciones, cambios administrativos, préstamos
- Procesar renuncias presenciales y levantamiento de encuestas de salida
- Actualizar el mural institucional de forma puntual
Requisitos
Género:INDISTITNO
Estado Civil:Indistinto
Edad:24 a 45 años
Escolaridad: Preparatoria concluida, preferentemente con estudios en Administración, Secretariado o afín.
Experiência:1 a 3 años en recepción, atención a clientes o administración, preferentemente en corporativos o empresas grandes.
Conocimientos:
- Manejo de central telefónica y correo electrónico corporativo
- Protocolos de atención y comunicación corporativa
Herramientas:Microsoft Office
Sueldo: A partir de $8,** al mes
Incentivos:
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Programa de referidos
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial