La Universidad de las Américas Puebla solicita:AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) – ESCOLAR¡Únete a nuestro equipo y forma parte de la comunidad UDLAP!Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y operativo en la atención a estudiantes, profesores y colaboradores de la comunidad universitaria, facilitando la gestión de trámites, recursos y actividades académicas, así como asegurando una comunicación optimizado con las diferentes áreas institucionales.Principales funciones:Atender y orientar a estudiantes, profesores, colaboradores y visitantes del departamento.Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas mediante el chat institucional.Administrar el presupuesto departamental y llevar el control de gastos.Elaborar requisiciones de compra y de consumo interno mediante los sistemas institucionales.Dar seguimiento a las requisiciones de compra autorizadas.Apoyar en la organización y logística de eventos y actividades académicas.Gestionar reuniones, citas y actividades administrativas del departamento.Elaborar reportes mensuales para el seguimiento de trámites.Coordinar solicitudes para la instalación de software académico en salas de cómputo.Administrar el préstamo y control de llaves de oficinas y laboratorios,



conforme a las autorizaciones correspondientes.Actualizar y organizar la información del personal en el directorio institucional.Dar seguimiento a la difusión y publicación oportuna de materiales institucionales en redes sociales.Requisitos:Bachillerato concluido.Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas o secretariales.Manejo de Microsoft Office: Word, Excel, Teams y OneDrive.Conocimiento de plataformas para videoconferencias, como Teams, Zoom y Google Meet.Habilidades de comunicación oral y escrita.Capacidad para organizar información, gestionar solicitudes y dar seguimiento a diferentes actividades.Competencias:Actitud de servicio y atención a usuarios.Organización y planeación.Trabajo en equipo.Proactividad e iniciativa.Responsabilidad y puntualidad.Comunicación efectiva.Atención al detalle.Calidad y calidez en el servicio.Ofrecemos:Oportunidad de desarrollo profesional en el ámbito administrativo y académico.Horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 h, con una hora de comida de 14:00 a 15:00 h.Descanso sábado y domingo, con disponibilidad para participar en al menos dos actividades sabatinas correspondientes a las distintas ediciones de Expo UDLAP, así como en otras actividades que se notifiquen con anticipación.Zona de trabajo: Universidad de las Américas Puebla, San Andrés Cholula, Puebla.¡Únete a nuestro equipo y contribuye a brindar una excelente experiencia a nuestra comunidad estudiantil!
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📌 Auxiliar Administrativo Escolar (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad-De-Las-Am
📍 San Andrés Cholula