Vacante: Administradora de Oficina | Coworking G37
Grupo Monmaz busca una persona organizada, responsable y con destacado trato al cliente para integrarse como Administradora de Oficina en nuestro espacio de coworking Oficina G37.
No buscamos únicamente a quien atienda una recepción; buscamos a la persona que ayude a coordinar y administrar la operación diaria de Oficina G37, asegurando una excelente atención a clientes e inquilinos, el seguimiento administrativo y la coordinación de los diferentes procesos que permiten el correcto funcionamiento de la oficina.
Esta vacante se desarrolla a través del programa Jóvenes Construyendo el Futuro, donde durante 12 meses recibirás capacitación práctica en administración, atención al cliente y operación de una oficina.
Actividades principales
- Atención presencial, telefónica y por WhatsApp a clientes e inquilinos.
- Elaboración, renovación y seguimiento de contratos de renta.
- Seguimiento a la cobranza de clientes e inquilinos.
- Solicitud y seguimiento de facturación con el área contable.
- Administración de expedientes y documentación.
- Registro de movimientos bancarios de la oficina.
- Elaboración de reportes mensuales de ingresos y egresos.
- Administración y cortes de caja chica (efectivo y tarjeta).
- Seguimiento a solicitudes de mantenimiento de las instalaciones.
- Coordinación y seguimiento con el personal de limpieza.
- Coordinación y seguimiento con el área de marketing para verificar campañas, publicaciones y promociones.
- Aplicación de encuestas de satisfacción a clientes.
- Elaboración de reportes administrativos y de operación.
- Seguimiento a pendientes y coordinación con Dirección para asegurar el correcto funcionamiento de Oficina G37.
Perfil que buscamos
- Tener entre 18 y 29 años.
- Estudiante o egresado de Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades al mismo tiempo.
- Facilidad para dar seguimiento a clientes, proveedores y pendientes hasta su conclusión.
- Excelente trato y comunicación con clientes e inquilinos.
- Buena ortografía y redacción.
- Manejo básico de Excel, Google Sheets, Gmail y Google Drive.
- Actitud de servicio, iniciativa, responsabilidad y atención al detalle.
Horario
Lunes a viernes
10:00 a.m. a 6:00 p.m. (8 horas diarias)
Apoyo del programa
- Apoyo económico mensual de $9,**.
- Pago el día 28 de cada mes.
- Seguro médico durante el programa.
- Capacitación práctica durante 12 meses.
Proceso de postulación
Si tu perfil es compatible con la vacante, postúlate a través de Indeed.
Las personas que cumplan con el perfil serán contactadas para continuar con las siguientes etapas del proceso de selección.
Te esperamos
Sueldo: $9,** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial