Funciones principales
Gestión documental y archivo Clasifica, digitaliza, archiva y mantiene al día documentos físicos y electrónicos como facturas, contratos, expedientes y reportes.
Atención y comunicación Recibe a los visitantes, clientes o proveedores en la oficina y contesta, canaliza o gestiona llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Captura de datos e informes Ingresa información en bases de datos o sistemas internos como ERP y ayuda a redactar oficios, memorandos, cartas o informes básicos.
Organización de agendas Coordina citas, juntas y reuniones, además de llevar el control de agendas de los responsables o del equipo.
Control de suministros Monitorea y solicita los materiales de oficina necesarios papelería,
equipo y consumibles para que el personal no se quede sin recursos.
Apoyo administrativo general Asiste a las distintas áreas de la empresa contabilidad, recursos humanos o logística en tareas cotidianas como la comprobación de gastos o el control de asistencia
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