Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector de la construcción y desarrollo inmobiliario con operaciones en Mexicali, Baja California , está en búsqueda de un Asistente Administrativo de Proyectos dinámico y organizado. Este rol híbrido es esencial para brindar soporte administrativo integral a nuestros equipos de gestión de proyectos, asegurando la fluidez de la información y la correcta ejecución de las tareas administrativas asociadas. Si cuentas con experiencia en administración y gestión de proyectos, y buscas un entorno laboral que combine la interacción presencial con la flexibilidad del trabajo remoto, esta es tu oportunidad. Valoramos la proactividad, la atención al detalle y la capacidad para coordinar múltiples frentes de trabajo simultáneamente. Serás una pieza clave en la optimización de procesos y el éxito de nuestros desarrollos.

Responsabilidades Principal

- Dar soporte administrativo a los gerentes de proyecto en diversas tareas diarias.
- Coordinar la preparación y archivo de documentación de proyectos, como planos, permisos y contratos.
- Gestionar la agenda de los gerentes de proyecto, programando reuniones y visitas a obra.
- Facilitar la comunicación entre los equipos de proyecto, contratistas y clientes.
- Actualizar y mantener bases de datos de proyectos, incluyendo cronogramas y presupuestos.
- Tramitar la documentación necesaria para la obtención de permisos y licencias.
- Realizar seguimiento de entregas y pagos a proveedores relacionados con los proyectos.
- Preparar informes de avance y otros documentos requeridos por la gerencia.
- Gestionar la logística de suministros y equipos para las obras.




- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de calidad establecidos.

Requisitos

- Formación técnica o licenciatura en áreas administrativas, ingeniería civil o afines.
- Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo, preferentemente en el sector de la construcción o proyectos.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimiento de software de gestión de proyectos (ej. MS Project, Primavera) es un plus.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para interpretar planos y documentación técnica básica.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar con diversos interlocutores.
- Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
- Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido en nuestras oficinas de Mexicali , combinando días en oficina y días remotos.

Beneficios

Ofrecemos un esquema de trabajo híbrido que combina la colaboración presencial en nuestras oficinas de Mexicali con la flexibilidad del trabajo remoto, adaptándonos a las necesidades actuales. Nuestro cliente proporciona un paquete de compensación competitivo, seguro de gastos médicos mayores y oportunidades de desarrollo profesional dentro de proyectos de gran envergadura. Tendrás la oportunidad de trabajar en un sector dinámico y en constante evolución, adquiriendo experiencia valiosa. Contamos con un excelente ambiente laboral, planes de crecimiento y capacitación continua para potenciar tus habilidades. Además, se ofrecen vales de despensa y un programa de bienestar para nuestros empleados. Únete a nuestro equipo y contribuye al desarrollo de proyectos emblemáticos en Baja California.

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📌 Asistente Administrativo de Proyectos Virtual (Mexicali)
🏢 Placements24
📍 Mexicali