ANALISTA DE NÓMINAS

Objetivo del puesto

Ejecutar, calcular, revisar y controlar los procesos de nómina y pago de personal, asegurando la exactitud de las percepciones, deducciones, retenciones y demás conceptos aplicables. Administrar la información correspondiente a los diferentes esquemas de pago de la organización, incluyendo sueldos y salarios, asimilados a salarios y pagos a prestadores de servicios bajo el régimen RESICO, verificando la documentación soporte, los cálculos correspondientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social aplicables.

Funciones y responsabilidades

Cálculo y procesamiento de nómina

- Recopilar, revisar y procesar las incidencias del personal para la elaboración de nóminas en los periodos establecidos.
- Calcular percepciones, deducciones, retenciones, descuentos, comisiones, bonos y demás conceptos que integren los pagos.
- Verificar la correcta aplicación de faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extra y movimientos que afecten el cálculo de nómina.
- Revisar los cálculos antes de su liberación, identificando y corrigiendo diferencias o inconsistencias.
- Elaborar concentrados y archivos de pago para su validación y envío al área responsable de Tesorería o Finanzas.
- Atender aclaraciones relacionadas con diferencias en pagos, recibos y descuentos del personal.

Administración de los diferentes esquemas de pago

- Procesar los pagos correspondientes al personal contratado bajo el régimen de sueldos y salarios.
- Calcular y validar los pagos a personas que perciban ingresos asimilados a salarios, considerando las retenciones y obligaciones que correspondan.
- Revisar la documentación fiscal y gestionar los pagos a prestadores de servicios bajo el régimen RESICO, de acuerdo con las disposiciones aplicables y los procedimientos internos.
- Verificar que el tratamiento fiscal de cada pago corresponda al régimen aplicable y a la documentación soporte.
- Revisar la correcta emisión, recepción y resguardo de los comprobantes fiscales correspondientes.
- Mantener controles y reportes diferenciados por esquema de pago, razón social y periodo.

Seguridad social y obligaciones relacionadas

- Gestionar los movimientos afiliatorios de altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS, conforme a los procedimientos establecidos.




- Revisar información relacionada con cuotas obrero-patronales, incapacidades, créditos de INFONAVIT y descuentos de FONACOT.
- Apoyar en la determinación y conciliación del Impuesto Sobre Nóminas, de acuerdo con las obligaciones de la empresa.
- Revisar diferencias entre los registros internos, los comprobantes fiscales y la información de seguridad social.
- Dar seguimiento a las obligaciones y fechas de cumplimiento relacionadas con la administración de nómina.

Finiquitos y prestaciones

- Calcular finiquitos y liquidaciones con base en los movimientos de baja, los conceptos aplicables y las disposiciones vigentes.
- Revisar el cálculo de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y demás prestaciones que correspondan.
- Apoyar en el cálculo de pagos extraordinarios, ajustes y diferencias de periodos anteriores.
- Integrar la documentación y los soportes necesarios para la revisión y autorización de los pagos correspondientes.

Conciliaciones, reportes y control documental

- Conciliar los importes calculados contra los archivos de pago, CFDI y controles internos.
- Elaborar reportes periódicos de nómina, incidencias, retenciones, costos de personal y obligaciones relacionadas.
- Integrar información para cierres contables, auditorías y revisiones internas o externas.
- Mantener actualizadas las bases de datos, expedientes y registros relacionados con los procesos de nómina.
- Identificar oportunidades de mejora en los controles, cálculos y procedimientos para reducir errores y tiempos de procesamiento.
- Resguardar la información salarial, fiscal y personal con estricta confidencialidad.

Escolaridad

Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carrera afín. Preferentemente titulado o pasante

con experiencia comprobable en cálculo y administración de nóminas.

Experiencia requerida

- De 2 a 3 años de experiencia en cálculo y procesamiento de nóminas.




- Experiencia comprobable en manejo de sueldos y salarios y asimilados a salarios.
- Conocimiento y experiencia operativa en revisión de pagos bajo el régimen RESICO.
- Experiencia en cálculo de ISR, retenciones, incidencias, finiquitos y prestaciones.
- Deseable experiencia en manejo de varias razones sociales, sucursales o diferentes periodos de pago.

Conocimientos técnicos

- Cálculo integral de nómina y administración de incidencias.
- Legislación laboral y fiscal relacionada con nóminas.
- ISR, retenciones y comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI).
- Diferencias y tratamiento fiscal de sueldos y salarios, asimilados a salarios y RESICO.
- IMSS, INFONAVIT, FONACOT e Impuesto Sobre Nóminas.
- Cálculo de finiquitos, vacaciones, prima vacacional y aguinaldo.
- Excel intermedio-avanzado, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliación de bases de datos.
- Manejo de sistemas de nómina, preferentemente CONTPAQi Nóminas, NOI u otro sistema equivalente.
- Deseable manejo de IDSE, SUA y SIPARE.
- Deseable conocimiento de pólizas contables, conciliaciones y preparación de información para auditorías.

Competencias

- Atención al detalle y precisión numérica.
- Capacidad analítica y resolución de problemas.
- Organización y administración del tiempo.

DESCRIPTIVO DE PUESTO | ANALISTA DE NÓMINAS Página 3

- Planeación y cumplimiento de fechas límite.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.
- Seguimiento y control documental.
- Trabajo cooperativo con Recursos Humanos, Contabilidad, Finanzas y Administración.

Indicadores de desempeño

- Cumplimiento oportuno del calendario de nómina y pagos.
- Porcentaje de nóminas procesadas sin errores o diferencias.
- Número de incidencias y aclaraciones derivadas de errores de cálculo.
- Cumplimiento de fechas para emisión y revisión de comprobantes fiscales.
- Exactitud de las conciliaciones entre nómina, comprobantes y archivos de pago.
- Entrega oportuna de reportes y documentación requerida para cierres y auditorías.

Ofrecemos

Pagos semanales

Vales de despensa

Prestaciones de ley

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📌 ANALISTA DE NÓMINAS (Tlalnepantla de Baz)
🏢 R&D METABOLISMO MEXICO
📍 Tlalnepantla de Baz