1. Resumen del Puesto

Optimizar el ciclo de abastecimiento de bienes y servicios clave para la organización, garantizando la rentabilidad y calidad, al mismo tiempo que se brinda un soporte administrativo, de control y de atención ejecutiva directa a la Dirección General. Actúa como un enlace estratégico, ágil y de absoluta confidencialidad entre los proveedores, las áreas internas y la Dirección.

2. Responsabilidades Principal (KPIs y Objetivos)

- Gestión Integral de Compras:
- Evaluar, negociar y dar seguimiento a proveedores críticos.
- Gestionar órdenes de compra de punta a punta (cotización, orden, pago y entrega).
- Controlar los inventarios de insumos corporativos y de activos solicitados por Dirección.

- Atención y Soporte Directo a Dirección General:

- Coordinar compras corporativas estratégicas, gastos de representación y logística de viajes ejecutivos.
- Filtrar, priorizar y canalizar requerimientos de compras que requieran la firma o autorización de Dirección General.
- Elaborar reportes financieros mensuales, análisis de costos y ahorros logrados para toma de decisiones ejecutivas.

- Cumplimiento y Control Interno:

- Asegurar que todas las adquisiciones se alineen a las políticas internas de la empresa.
- Resguardar documentación confidencial de contratos, licitaciones y acuerdos comerciales estratégicos.

3. Competencias Técnicas (Hard Skills)





- Formación: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Negocios Internacionales, Finanzas, Comercio Exterior o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en áreas de compras, preferiblemente habiendo reportado o dado servicio a gerencias o direcciones.
- Herramientas Digitales:
- Manejo intermedio/avanzado de sistemas ERP.
- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras, reportes visuales).
- Plataformas de gestión de viajes y control de gastos (e.g., Concur, Clara).

- Idiomas: Inglés intermedio-avanzado.

4. Competencias Blandas (Soft Skills de Perfil Ejecutivo)

- Confidencialidad y Ética: Manejo estricto de información sensible, financiera y estratégica de la Dirección.
- Negociación Directa y Firmeza: Capacidad para conseguir las mejores condiciones comerciales sin comprometer las relaciones a largo plazo.
- Atención al Detalle y Organización: Gestión impecable de agendas de compras y entregas bajo presión.
- Comunicación Asertiva y Protocolo Ejecutivo: Habilidad para interactuar con directores, socios comerciales y proveedores de alto nivel de manera clara, educada y profesional.
- Proactividad y Resolución de Problemas: Capacidad de anticipar desabastos o cuellos de botella antes de que afecten la operación de la Dirección.

📌 Asistente Administrativo de Compras (Centro)
🏢 Tekil-RH
📍 Centro