TRANSFORMAMOS EL FUTURO DE LAS PERSONAS

En Gi Group Mèxico somos parte del mayor ecosistema y líder integral de soluciones integradas de capital humano, Gi Group Holding.

Creamos valor conectando a las principales empresas con los mejores talentos en el mercado alrededor del mundo .

Nuestro propósito es construir puentes, cambiar carreras y transformar el futuro de las personas .

Apoyamos la diversidad y los entornos multiculturales ya que nos permite desarrollar grandes proyectos. Además, valoramos el respeto, sentido de dueño, sustentabilidad y la innovación.

Estamos buscando al próximo cambio de juego que se una al equipo como Office Manager. Se requiere que este ubicado en Guadalara .

Somos 100% digitales, creemos en tu valor e impulsamos tu desarrollo a todo nivel. .

Súmate a nuestra comunidad de talentos

Requisitos mínimos

Infraestructura y hardware

- Administrar y dar mantenimiento a servidores físicos/virtuales de la empresa
- Configurar, monitorear y asegurar la red interna (LAN/WiFi, firewall, VPN)
- Gestionar el inventario de hardware (laptops, equipos de oficina)
- Coordinar insBuscamos una persona que garantice la correcta operación administrativa de la oficina, fungiendo además como soporte ejecutivo directo para la Dirección General de Latinoamérica.
- La posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión de proveedores, soporte a ejecutivos y fortalecimiento del ambiente laboral de la organización.

Principales responsabilidades

Administración y operación de oficina

- Supervisar el funcionamiento integral de la oficina.
- Gestionar servicios generales, contratos y pagos.
- Coordinar la relación con proveedores externos.
- Administrar insumos y recursos para la operación diaria.
- Dar seguimiento a leasing de vehículos y equipos de cómputo.

Soporte ejecutivo

- Brindar apoyo directo al Director General de Latinoamérica.
- Coordinar agenda y logística de viajes nacionales e internacionales.




- Apoyar en la preparación y organización de reuniones ejecutivas.
- Coordinar eventos internos y actividades corporativas.

Recursos Humanos y Cultura Organizacional

- Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos.
- Impulsar iniciativas de integración y clima laboral.
- Participar en programas de bienestar (wellness corporativo).
- Fomentar actividades de engagement y cultura organizacional.

Relaciones y comunicación

- Mantener comunicación con equipos de Estados Unidos, Bélgica y Latinoamérica.
- Gestionar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción.

Requisitos mínimos

Experiencia en el Área

- 3 a 5 años de experiencia como:
- Experiencia en gestión de proveedores.
- Experiencia en actividades administrativas de Recursos Humanos.
- Manejo de información confidencial.

Escolaridad

Licenciatura concluida en:

- Mercadotecnia.
- Carreras afines.

Conocimientos técnicos

- Manejo de ERP (cualquier plataforma).
- Microsoft Office intermedio-avanzado:
- Inglés avanzado conversacional y de negocios.
- Interacción frecuente con equipos de Estados Unidos y Bélgica.

- Fuertes habilidades de comunicación, con capacidad para alinear a la organización en torno a decisiones técnicas complejas
- Coach y mentor activo cuyo objetivo es desarrollar y maximizar el potencial del equipo
- Proactividad y pasión por el cliente.

Nuamos Beneficios para Ti

- Tipo de contrato: Nominal con prestaciones de ley y superiores
- Cultura de trabajo divertida, inclusiva y transparente.
- ¿Ventajas? Toneladas, es una gran pregunta para la entrevista
- Equipos multiculturales e interculturales, de alto potencial como el tuyo
- Apoyamos entornos multiculturales. Para nosotros, lo más importante son tus valores y el conocimiento y el potencial que tienes.
- Apoyamos al 100% a todos los géneros, etnias, religiones, habilidades y talentos, la diversidad nos permite desarrollar grandes proyectos.
- Nos preocupamos por ti, serás parte de nuestra familia

NOTA:

Somos conscientes de tu tiempo, el proceso irá tan rápido mientras estés comprometido

📌 Office Manager (Centro)
🏢 Gi Group (United Kingdom)
📍 Centro