Administrative AnalystObjetivo del puestoAsegurar el pago oportuno y el control administrativo de los servicios de los almacenes a nivel nacional, garantizando el seguimiento de facturas, fechas de vencimiento y documentación correspondiente.
Principales responsabilidadesGestionar los pagos de servicios de los almacenes a nivel nacional: renta, agua, luz, internet, mantenimiento, limpieza, entre otros.
Revisar y validar facturas, recibos y comprobantes de pago.
Dar seguimiento a fechas de vencimiento para evitar recargos o interrupciones de servicios.
Registrar y mantener actualizado el control de pagos en sistemas administrativos y archivos de seguimiento.
Mantener comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los pagos.
Identificar y reportar incidencias, variaciones de costos y servicios pendientes de facturación.
Organizar y resguardar la documentación administrativa relacionada con los pagos.
Requisitos:
Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas. Licenciatura deseable.
Experiencia de 1 a 2 años en áreas administrativas, cuentas por pagar o gestión de servicios.
Manejo de Excel y sistemas administrativos.
Conocimientos en facturación y comprobantes fiscales deseables.
Zona: Tultepec, Edo de Mex