Office Manager Junior Buscamos: Una persona organizada, proactiva y con excelente seguimiento, que disfrute coordinar actividades, mantener el control administrativo y apoyar la ejecución de proyectos. No es indispensable contar con experiencia especializada en marketing; buscamos una persona con habilidades de organización, coordinación y control operativo. Experiencia: De 1 a 2 años en posiciones administrativas, coordinación de oficina, asistente administrativa, auxiliar administrativa o puestos similares. Sueldo: $15,000 mensual bruto + prestaciones superiores de ley Zona de trabajo: Ciudad de Puebla, Pue, Principales responsabilidades Administración y soporte del área Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas del departamento. Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones de gastos. Actualizar reportes, bases de datos y controles administrativos. Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones. Organizar documentación física y digital del área. Coordinación de proveedores Dar seguimiento a proveedores y solicitar cotizaciones. Apoyar en la gestión de órdenes de servicio y compras. Monitorear fechas de entrega y cumplimiento de requerimientos. Mantener actualizados los archivos y controles relacionados con proveedores. Apoyo a proyectos y campañas Brindar soporte administrativo Actualizar cronogramas y dar seguimiento a actividades asignadas. Coordinar la recepción y distribución de materiales promocionales.
Apoyar en la comunicación entre proveedores y equipos internos. Eventos y actividades corporativas Apoyar en la organización logística de eventos, activaciones y reuniones. Coordinar solicitudes de materiales, alimentos, mobiliario y servicios requeridos. Dar seguimiento a presupuestos y comprobaciones de gastos de eventos. Administración de materiales Controlar inventarios de materiales promocionales y artículos de oficina. Coordinar envíos y entregas a sucursales, clientes o colaboradores. Mantener actualizados los registros de entradas y salidas de materiales. Perfil requerido Licenciatura concluida en: Administración de Empresas Mercadotecnia Comunicación Negocios Relaciones Comerciales Gestión Empresarial O carrera afín. Conocimientos Microsoft Excel intermedio. Microsoft PowerPoint. Outlook y/o Google Workspace. Manejo de bases de datos y controles administrativos. Deseable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Monday. Competencias clave Organización y atención al detalle. Seguimiento y gestión de múltiples actividades. Planeación y administración del tiempo. Comunicación efectiva. Actitud de servicio. Proactividad. Trabajo en equipo. Capacidad de aprendizaje. Responsabilidad y sentido de urgencia. Resolución de problemas.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado
EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura
AÑOS DE EXPERIENCIA:
2 años
JORNADA LABORAL:
Jornada completa
📌 Office Manager Junior Administración y Coordinación de Mercadotecnia. (Heroica Puebla de Zaragoza)
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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