Empresa líder en seguridad privada solicita: Office Manager Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Estamos en búsqueda de un(a)Office Manager organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo.
Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como brindar apoyo a diferentes áreas de la empresa.
Responsabilidades: Mantener lineamientos, procesos y responsabilidades para asegurar la correcta operación, imagen y servicio de la Oficina Administrativa.
Comunicación e información general (supervisión de la proyección diaria en pantalla de recepción la información concerniente a las marcas del Grupo).
Resguardo y control de accesos de las áreas a su cargo, dispositivos, conexiones, redes (coordinación, gestión de agenda, visitas, coordinación con seguridad, generación de códigos de ingresos, reservación y agenda de salas de juntas, mantener vigente y actualizado listado de personal diario, eventual y temporal).
Gestión de invitados (coordinación).
Supervisión de salas de juntas (agenda, reservaciones usuarios, horarios y condiciones), mantenimiento general de oficinas (limpieza, aromatizantes, amenidades, dispositivos, conectividad, montaje y funcionalidad), reporte, comunicación y seguimiento de incidencias de mantenimiento.
Supervisión del uso y servicio de comedor (limpieza, horarios), así como el abastecimiento de insumos.
Control de limpieza e imagen corporativa (supervisión, revisión de necesidades y tareas del personal de limpieza, suministro y control de uniformes e insumos).
Validación de presentación, vestimenta y comportamiento de colaboradores (uso de gafete, comportamiento, vestimenta formal) Supervisión de espacios como bodega,



acuario, oficina de dirección general, (control de limpieza e insumos, resurtido, acomodo, mantenimiento periódico, coordinación con proveedores, revisión y seguimiento de solicitudes de pago).
Supervisión de personal operativo (cumplimiento de funciones, supervisión diaria).
Supervisión diaria y constante de todas las áreas, asegurándose del cumplimiento de los estándares de servicio e imagen.
Seguimiento a incidencias.
Mantener comunicación con la dirección, administración y vigilancia de la torre.
Registros en bitácora de reportes e incidencias, manejo de agenda, entrega mensual de reportes de actividades, inventario e incidencias.
Emisión de comunicados o avisos al personal, así como la brigada del piso, comunicación y coordinación.
Coordinar actividades administrativas y operativas de oficina.
Seguimiento a pagos, facturación y procesos administrativos.
Generación y manejo de formatos y formularios aplicables para sus funciones.
Requisitos: Licenciatura en áreas administrativas concluida o titulada.
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
Excelentes habilidades de organización, planeación y comunicación, actitud proactiva y enfoque en resultados, así como atención al detalle.
Ofrecemos: Sueldo negociable.
Prestaciones de ley.
Posibilidad de crecimiento profesional.
Zona de trabajo: Alcaldía Benito Juárez.
DESEABLE vivir cerca de esta alcaldía.
Horario: lunes a viernes de 8.00 a ***** hrs.
Sabados 9.00 a ***** hrs.
Se requiere disponibilidad de tiempo.
¡Queremos conocerte y que formes parte de nuestro equipo!
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