Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección Bilingüe para brindar soporte directo a nivel directivo, coordinando agenda, reuniones, viajes, comunicación con clientes y proveedores, así como el seguimiento de actividades y pendientes ejecutivos.
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con excelente nivel de inglés, excelente presentación y capacidad para trabajar con autonomía, criterio y sentido de urgencia.
REQUISITOS
Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o carrera afín.
(Titulada)
2 a 4 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares.
Experiencia brindando soporte directo a directores, gerentes o altos ejecutivos.
Inglés avanzado o bilingüe, mínimo B2–C1.
Capacidad para mantener conversaciones fluidas en inglés.
Excelente redacción de correos y documentos en inglés y español.
Experiencia atendiendo llamadas y videoconferencias con clientes o proveedores extranjeros.
Manejo de información sensible y confidencial.
RESPONSABILIDADES
Administración y control de agenda ejecutiva.
Coordinación de juntas, citas, reuniones y videoconferencias.
Seguimiento puntual de compromisos, acuerdos y pendientes de Dirección.
Elaboración y seguimiento de minutas.
Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
Preparación de presentaciones, reportes, documentos y materiales ejecutivos.
Redacción y seguimiento de correos en español e inglés.
Atención y comunicación con clientes,



proveedores y diferentes niveles jerárquicos.
Organización y control de archivos físicos y digitales.
Identificación y priorización de asuntos que requieran atención inmediata de Dirección.
Seguimiento de actividades hasta su conclusión, procurando anticiparse a las necesidades del Director.
CONOCIMIENTOS
Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.
Outlook y administración de calendarios.
Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
Google Workspace.
Deseable experiencia utilizando herramientas de gestión de tareas o proyectos.
COMPETENCIAS
Excelente comunicación verbal y escrita.
Organización y planeación.
Proactividad y autonomía.
Discreción y confidencialidad.
Resolución de problemas.
Excelente manejo del tiempo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Atención al detalle.
Sentido de urgencia.
Criterio empresarial y capacidad de priorización.
Excelente trato con clientes, proveedores y ejecutivos.
Capacidad para recibir un objetivo, organizar las actividades necesarias y darle seguimiento hasta su resolución.
Buscamos especialmente a una persona organizada, proactiva, discreta, resolutiva, excelente comunicadora y con un dominio real del inglés, capaz de convertirse en un apoyo estratégico para Dirección.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Experiencia requerida:
Asistente de Dirección / Asistente Ejecutiva / Executive Assistant: 2 años mínimo.
Idioma:
Inglés avanzado o bilingüe (B2–C1 mínimo).
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente De Dirección - Bilingüe (Xico)
🏢 TECMOIN
📍 Xico