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BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes.
Somos más de ******* profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
¿Qué estamos buscando?
Resumen del PuestoEl Asistente Personal brindará apoyo administrativo y organizativo integral a un ejecutivo de alto nivel dentro de Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A. Este rol requiere un alto grado de discreción, proactividad y excelentes habilidades de comunicación para asegurar la gestión eficiente de la agenda, comunicaciones y tareas administrativas.Responsabilidades del PuestoGestionar y coordinar agendas complejas, programando reuniones, citas y viajes de negocios nacionales e internacionales.Filtrar y priorizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, respondiendo a consultas rutinarias y reenviando las urgentes al ejecutivo.Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y comunicaciones internas y externas, asegurando la precisión y el profesionalismo.Organizar y mantener archivos, tanto físicos como digitales, de manera confidencial y eficiente.Coordinar y reservar arreglos de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte terrestre, así como preparar itinerarios detallados.Gestionar y procesar gastos, facturas y otros documentos financieros, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.Actuar como punto de contacto principal entre el ejecutivo y los departamentos internos, clientes externos y otras partes interesadas.Apoyar en la planificación y organización de eventos,



reuniones y conferencias.Realizar investigaciones y recopilación de información según sea necesario.Anticipar las necesidades del ejecutivo y tomar iniciativas para resolver problemas y optimizar procesos.Cualificaciones del PuestoTítulo universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o campo relacionado.Experiencia mínima de 1-2 años en un rol de asistente personal o administrativo, preferiblemente en un entorno corporativo o bancario.Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Fuertes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas.Discreción y confidencialidad absolutas en el manejo de información sensible.Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita.Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.Flexibilidad y adaptabilidad a un entorno dinámico y de ritmo ágil.En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco.
Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas.
Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.
*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa, durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.BBVA: Transformando sueños en oportunidades ¿Listo(a) para crear juntos?
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📌 Asistente Personal (Jalisco)
🏢 BBVA México
📍 Jalisco