En IAM Hospitality contamos con más de 20 años de experiencia en el sector restaurantero, con presencia en México y Estados Unidos. Nos especializamos en el segmento fine dining, ofreciendo experiencias gastronómicas de alto nivel que se distinguen por la excelencia en el servicio, la calidad y la atención a cada detalle.

Somos expertos en hospitalidad y estamos comprometidos con superar las expectativas de nuestros invitados a través de altos estándares de calidad, una atención excepcional y una constante búsqueda de la excelencia.

Objetivo del puesto:

Asegurar el control administrativo y financiero de las sucursales asignadas mediante el registro y validación de facturas, seguimiento a cuentas por pagar, conciliación de ingresos, control de caja chica e inventarios, garantizando información confiable y el cumplimiento de las políticas internas de la empresa.

Principales responsabilidades:

- Registro de facturas: Recibir, revisar y registrar las facturas de proveedores y gastos operativos en SAP Business One, verificando que la documentación esté completa y cumpla con los requisitos fiscales.
- Cuentas por pagar: Elaborar semanalmente la relación de facturas pendientes, preparar el plan y la propuesta de pagos a proveedores para su revisión y autorización por parte de Gerencia.
- Alta de proveedores: Solicitar, integrar y validar la documentación necesaria para el registro y actualización de proveedores.
- Control de gastos y reembolsos: Registrar gastos operativos, revisar comprobaciones y gestionar reembolsos conforme a las políticas de la empresa.
- Manejo de caja chica: Administrar los fondos asignados, realizar transferencias para gastos autorizados, revisar comprobantes y solicitar las reposiciones correspondientes.




- Conciliación de ingresos: Revisar diariamente las ventas de las sucursales contra depósitos bancarios, terminales de pago y reportes de plataformas de entrega a domicilio, identificando y dando seguimiento a diferencias.
- Control de facturación: Verificar que los gastos cuenten con sus facturas correspondientes y mantener actualizado el registro administrativo y fiscal.
- Control de inventarios: Realizar inventarios físicos mensuales, verificar existencias contra registros del sistema e identificar faltantes, diferencias y mermas.
- Control de efectivo y propinas: Apoyar en arqueos de caja, revisión de diferencias de efectivo y validación de propinas para asegurar su correcta distribución.
- Reportes administrativos: Elaborar reportes semanales y mensuales de gastos, pagos, facturas pendientes, reembolsos e inventarios.

Requisitos:

- Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín, preferentemente.
- Experiencia de 2 a 4 años en puestos administrativos, cuentas por pagar o control de sucursales.
- Manejo indispensable de SAP Business One.
- Experiencia en recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Conocimientos en elaboración de propuestas y programación de pagos.
- Experiencia en manejo y comprobación de caja chica, reembolsos y transferencias.
- Conocimientos en conciliaciones bancarias, control de gastos e inventarios.
- Manejo de Excel y elaboración de reportes administrativos.
- Organización, atención al detalle, seguimiento y capacidad para identificar diferencias.

Ofrecemos:

- Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley y superiores
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. - 6:00 p.m.
- Área de trabajo: Zapopan, Jalisco

📌 Analista Administrativo de Sucursales (Zapopan)
🏢 CREACION MUTANTE
📍 Zapopan