Apoyar a la dirección en la administración, dar soporte a equipo en la creación de reservas, gastos de viaje, elaboracion de solicitudes de pedido, genera reportes de resultados de las areas de control. Soporta actividades relacionada con los socios comerciales y apoya a la ejecucion Administrando los diversos recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, generando confiabilidad y cercanía con todos los miembros del área.
Responsabilidades
- Asistir a la dirección de área en el desarrollo de la agenda asegurando el desarrollo de las actividades, apoyar en la coordinación de agenda de trabajo, coordinar viajes, hospedaje y traslados (dentro y fuera de la ciudad), activación de roaming en su línea de celular por viaje a otros países, seguimiento al archivo con relación a los gastos generados en viajes.
- Gestionar los procesos de pagos a clientes y a proveedores - SAP.
- Administrar,
consolidar El presupuesto de gastos de la dirección con el objetivo de mantener un gasto balanceado - SAP.
- Administrar, ayudar en la logistica y desarrollo de las reuniones comerciales que la dirección tiene, dando un servicio de soporte integral.
- Administrar, administración del vehículo utilitario, con el objetivo de que los usuarios tengan un servicio confiable y organizado.
- Administrar la logística y cordinación de viajes del departamento asegurando se cumplan los compromisos de negocio - Concur / Agencia BCD Travel.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración de empresas / Finanzas, Secretariado.
- Experiencia en administración (4 años), ventas (2 años).
- Inglés (Intermedio).
Conocimientos
- Competencia Administrativa (Avanzado).
- SAP BW (Intermedio).
- Office & Windows (Avanzado).