Buscamos: Una persona organizada, proactiva y con excelente seguimiento, que disfrute coordinar actividades, mantener el control administrativo y apoyar la ejecución de proyectos. No es indispensable contar con experiencia especializada en marketing; buscamos una persona con habilidades de organización, coordinación y control operativo.
Experiencia: De 1 a 2 años en posiciones administrativas, coordinación de oficina, asistente administrativa, auxiliar administrativa o puestos similares.
Sueldo: $15,000 mensual bruto + prestaciones superiores de ley
Zona de trabajo: Ciudad de Puebla, Pue,
Principales responsabilidades
Administración y soporte del área
- Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas del departamento.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones de gastos.
- Actualizar reportes, bases de datos y controles administrativos.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones.
- Organizar documentación física y digital del área.
Coordinación de proveedores
- Dar seguimiento a proveedores y solicitar cotizaciones.
- Apoyar en la gestión de órdenes de servicio y compras.
- Monitorear fechas de entrega y cumplimiento de requerimientos.
- Mantener actualizados los archivos y controles relacionados con proveedores.
Apoyo a proyectos y campañas
- Brindar soporte administrativo
- Actualizar cronogramas y dar seguimiento a actividades asignadas.
- Coordinar la recepción y distribución de materiales promocionales.
- Apoyar en la comunicación entre proveedores y equipos internos.
Eventos y actividades corporativas
- Apoyar en la organización logística de eventos, activaciones y reuniones.
- Coordinar solicitudes de materiales, alimentos, mobiliario y servicios requeridos.
- Dar seguimiento a presupuestos y comprobaciones de gastos de eventos.
Administración de materiales
- Controlar inventarios de materiales promocionales y artículos de oficina.
- Coordinar envíos y entregas a sucursales, clientes o colaboradores.
- Mantener actualizados los registros de entradas y salidas de materiales.
Perfil requerido
Licenciatura concluida en:
- Administración de Empresas
- Mercadotecnia
- Comunicación
- Negocios
- Relaciones Comerciales
- Gestión Empresarial
- O carrera afín.
Conocimientos
- Microsoft Excel intermedio.
- Microsoft PowerPoint.
- Outlook y/o Google Workspace.
- Manejo de bases de datos y controles administrativos.
- Deseable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Monday.
Competencias fundamental
- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento y gestión de múltiples actividades.
- Planeación y administración del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de aprendizaje.
- Responsabilidad y sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
📌 Office Manager Junior (Heroica Puebla de Zaragoza)
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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