Sobre Timeless Brands

Timeless Brands es una empresa mexicana líder en la industria del entretenimiento y la hospitalidad. Colaboramos con las marcas más exitosas y queridas del mundo para crear experiencias inmersivas que fomenten los valores familiares y generen recuerdos inolvidables. Nuestra filosofía se centra en crear experiencias W.O.W. (Wonder + Ownership + Worth) para todos nuestros Visitantes y Cast Members.

Misión del Puesto

Ejecutar, auditar y dar seguimiento riguroso a los procesos administrativos y la gestión de datos de Recursos Humanos. Tu misión es garantizar el apego estricto a los procedimientos estandarizados, manteniendo un 100% de exactitud en las bases de datos de personal y asegurando el cumplimiento puntual de cada etapa del onboarding administrativo y de los proyectos del área.

Responsabilidades Clave (KRA)

- Control y Auditoría de Datos de Personal

- Mantener actualizadas y con 100% de exactitud las bases de datos de empleados de la compañía de acuerdo con las reglas de negocio establecidas.
- Auditar y verificar sistemáticamente la información de personal para detectar, reportar y corregir inconsistencias de inmediato.
- Resguardar la documentación crítica, expedientes y controlar los usuarios y accesos a las plataformas del equipo de RH bajo los protocolos definidos.

- Ejecución Disciplinada de Onboarding Administrativo

- Ejecutar el flujo de onboarding administrativo, siguiendo al pie de la letra los checklists y procedimientos operativos estandarizados (SOPs).




- Coordinar la validación y recolección de información de nuevo ingreso con los líderes regionales dentro de los tiempos estipulados.
- Fungir como punto de contacto administrativo y de seguimiento entre RH, Nóminas, Contabilidad y Legal.

- Seguimiento Riguroso de Proyectos y Reportes

- Elaborar y enviar puntualmente reportes periódicos sobre el estatus de onboarding, la salud de las bases de datos y el avance de proyectos.
- Utilizar las herramientas de control y checklists para monitorear el cumplimiento de fechas límite en las tareas y entregables de RH.
- Capacitar al equipo de RH en el uso operativo de plataformas o herramientas administrativas existentes según las instrucciones institucionales.

Requisitos y Perfil Deseado

Formación Académica (Excluyente)

- Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería en Negocios o áreas de Ingeniería afines. (Excluyente: No se consideran Licenciaturas en Psicología, Administración ni áreas humanistas).

Experiencia y Certificaciones

- Mínimo 3 años de experiencia en áreas de ejecución de procesos, seguimiento de proyectos (PMO), control de datos u operaciones administrativas estructuradas.
- Certificación PMI / CAPM o entrenamiento formal en gestión de proyectos (indispensable).
- Inglés:



Intermedio (solo lectura).

Competencias Técnicas

- Google Sheets avanzado: Manejo fluido de fórmulas, validación de datos y tablas dinámicas para auditoría y control de bases de datos.
- Experiencia utilizando Monday (Project Manager).

Cualidades Personales y Enfoque Operativo
- Extrema disciplina y apego a procesos: Capacidad para seguir metodologías, reglas y checklists sin omitir pasos ni improvisar.
- Rigurosidad en el detalle y precisión: Cero tolerancia al error o a la falta de consistencia en registros y datos.
- Alineación a estándares: Perfil estructurado, enfocado en el cumplimiento sistemático de rutinas administrativas.

Indicadores Principal de Desempeño (KPIs)
- % de Exactitud en Bases de Datos: Meta = 100% de los datos verificados y actualizados.
- Adherencia al Proceso de Onboarding: Meta = 100% de expedientes cerrados en tiempo y forma, según el checklist oficial.
- Cumplimiento de Fechas en Proyectos: Porcentaje de entregables de RH completados a tiempo según el cronograma.
- Tiempo de Respuesta (SLA): Cumplimiento en tiempo para la asignación de accesos, actualización de plataformas y reportes.

Condiciones de Trabajo

- Salario: Hasta $25,000 MXN netos mensuales.
- Modalidad: 100% Presencial.
- Jornada: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Contratación desde Timeless Brands USA. No hay IMSS mexicano, pero sí prestaciones equivalentes a las de ley (descuentos corporativos, días libres personales, día de cumpleaños libre, plataforma de consultas médicas en línea, etc.).

📌 Ingeniero de Procesos de Recursos Humanos (Monterrey)
🏢 Timeless Brands
📍 Monterrey