Apoyar al área de Administración en el registro, control y seguimiento de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, garantizando la correcta gestión de facturas, pagos, cobros y conciliaciones, así como la actualización oportuna de la información financiera, contribuyendo al cumplimiento de los compromisos de pago y el adecuado control de los recursos económicos de la empresa.
Funciones y responsabilidades principales
- Dar seguimiento y control a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Revisar y organizar facturas, comprobantes y documentación administrativa.
- Apoyar en conciliaciones y revisión de movimientos y saldos.
- Dar seguimiento a pagos pendientes, vencimientos y documentación.
- Elaborar y actualizar reportes administrativos y bases de datos.
- Apoyar en actividades de facturación y control documental.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
- Dar seguimiento a pendientes con clientes, proveedores y áreas internas.
- Apoyar en las diferentes actividades administrativas del área.
Requisitos:
- Licenciatura en Contaduría, Administración de Empresas o carrera afín, estudiante, pasante o recién egresado.
- Manejo y revisión de facturas.
- Excel.
- Control y organización de información.
- Deseable manejo de algún sistema ERP o administrativo/contable.
Experiencia:
- 6 meses a 1 año en actividades administrativas, contables o financieras.
- Conocimientos en CxC y CxP.
- Deseable experiencia en facturación, conciliaciones o seguimiento a pagos.
Habilidades clave
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Proactividad y sentido de urgencia.
Responsabilidad y confidencialidad.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Incentivos:
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo