Escolaridad y Requisitos

- Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración, Informática o áreas afines, acorde con las competencias requeridas para el puesto.

Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos, atención a clientes o control escolar.
- Experiencia en recepción y control de pagos, manejo de caja y elaboración de cortes de caja.
- Deseable experiencia en atención a padres y madres de familia y comunicación institucional por medios digitales.

Conocimientos

- Manejo de herramientas de oficina a nivel básico o intermedio (Word, Excel y Outlook). Preferentemente, manejo de software administrativo como Servoescolar y/o CRM.
- Operación de conmutador telefónico, control de caja chica y organización de archivo documental.
- Manejo de WhatsApp institucional (WhatsApp Business), listas de distribución y dispositivos electrónicos (celular, computadora, conmutador).

Principales funciones y Responsabilidades

- Atención y recepción: Ser el primer punto de contacto de la institución, atendiendo con cordialidad a familias, alumnos y alumnas, personal, visitantes y proveedores, y orientando a los padres y madres de familia de reciente ingreso.




- Comunicación: Operar el conmutador y el celular institucional, registrar recados, manejar la correspondencia y paquetería, y administrar la agenda del mensajero.
- Comunicación con familias: Administrar el WhatsApp institucional y las listas de distribución, y cuidar los dispositivos electrónicos a su cargo.
- Control de pagos y caja: Recibir y registrar pagos de actividades y servicios adicionales, realizar cortes de caja, apoyar en el manejo de la caja chica y controlar los vales de gasolina.
- Logística institucional: Integrar el calendario mensual de actividades y coordinar el transporte para salidas y eventos.

Ofrecemos

- Salario competitivo
- Prestaciones Superiores a las de la ley
- 5% de fondo de ahorro
- $1,155.00 en vales de despensa al mes
- Aguinaldo superior
- Beca del 50% en colegiatura para hijas e hijos del personal, conforme a las políticas de la institución
- Estacionamiento
- Bono de cumpleaños
- Apoyo económico por defunción de familiar directo
- Horario de lunes a viernes de 7 a 3 pm

📌 Recepcionista (Zapopan)
🏢 Federacion de Sistemas Educativos CCVI, AC
📍 Zapopan