Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección Bilingüe para brindar soporte directo a nivel directivo, coordinando agenda, reuniones, viajes, comunicación con clientes y proveedores, así como el seguimiento de actividades y pendientes ejecutivos.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con excelente nivel de inglés, excelente presentación y capacidad para trabajar con autonomía, criterio y sentido de urgencia.

REQUISITOS

Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o carrera afín. (Titulada)

2 a 4 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares.

Experiencia brindando soporte directo a directores, gerentes o altos ejecutivos.

Inglés avanzado o bilingüe, mínimo B2–C1.

Capacidad para mantener conversaciones fluidas en inglés.

Excelente redacción de correos y documentos en inglés y español.

Experiencia atendiendo llamadas y videoconferencias con clientes o proveedores extranjeros.

Manejo de información sensible y confidencial.

RESPONSABILIDADES

Administración y control de agenda ejecutiva.

Coordinación de juntas, citas, reuniones y videoconferencias.

Seguimiento puntual de compromisos, acuerdos y pendientes de Dirección.

Elaboración y seguimiento de minutas.

Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.

Preparación de presentaciones, reportes, documentos y materiales ejecutivos.

Redacción y seguimiento de correos en español e inglés.

Atención y comunicación con clientes,



proveedores y diferentes niveles jerárquicos.

Organización y control de archivos físicos y digitales.

Identificación y priorización de asuntos que requieran atención inmediata de Dirección.

Seguimiento de actividades hasta su conclusión, procurando anticiparse a las necesidades del Director.

CONOCIMIENTOS

Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.

Outlook y administración de calendarios.

Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.

Google Workspace.

Deseable experiencia utilizando herramientas de gestión de tareas o proyectos.

COMPETENCIAS

Excelente comunicación verbal y escrita.

Organización y planeación.

Proactividad y autonomía.

Discreción y confidencialidad.

Resolución de problemas.

Excelente manejo del tiempo.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Atención al detalle.

Sentido de urgencia.

Criterio empresarial y capacidad de priorización.

Excelente trato con clientes, proveedores y ejecutivos.

Capacidad para recibir un objetivo, organizar las actividades necesarias y darle seguimiento hasta su resolución.

Buscamos especialmente a una persona organizada, proactiva, discreta, resolutiva, excelente comunicadora y con un dominio real del inglés, capaz de convertirse en un apoyo estratégico para Dirección.

Tipo de puesto: Jornada completa

Experiencia requerida:

Asistente de Dirección / Asistente Ejecutiva / Executive Assistant: 2 años mínimo.

Idioma:

Inglés avanzado o bilingüe (B2–C1 mínimo).

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de dirección - Bilingüe (Ciudad de México)
🏢 TECMOIN
📍 Ciudad de México