Administrative Specialist

Lugar de trabajo: Av. Pablo Neruda,Guadalajara

Horario: Lunes a jueves, tiempo completo; viernes, medio día en home office

Sueldo: $28,000 a $30,000 brutos mensuales

Prestaciones: De ley y superiores

Sobre la posición

Buscamos un(a) Especialista Administrativo(a) para brindar soporte al Director de Ventas y al equipo ejecutivo, además de coordinar procesos administrativos y operativos para la región LAR.

Es una oportunidad para una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades, colaborar con distintas áreas y proponer mejoras a los procesos.

Responsabilidades

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- Gestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.

- Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos.

- Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a facturas y pagos.

- Preparar reportes financieros mensuales, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas y control de gastos.

- Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y operativos.

- Coordinar proyectos especiales y eventos corporativos de la región LAR.

- Apoyar al equipo con seguimiento de tareas, resolución de dudas y gestión de procesos.





- Colaborar en la capacitación e integración de nuevos integrantes.

- Coordinar actividades de integración del equipo en colaboración con Recursos Humanos.

- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.

Perfil que buscamos

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- Experiencia en funciones administrativas y de coordinación operativa.

- Organización y habilidad para dar seguimiento a varias tareas y fechas límite.

- Comunicación efectiva y enfoque de servicio.

- Capacidad para colaborar con equipos ejecutivos, proveedores y áreas internas.

- Iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.

- Atención al detalle en documentos, gastos y reportes.

- Deseable inglés intermedio B1 en adelante

Ofrecemos

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- Sueldo de $28,000 a $30,000 brutos mensuales.

- Prestaciones de ley.

- Fondo de ahorro.

- Vales de despensa.

- 30 días de aguinaldo.

- 100% de prima vacacional.

- Seguro de gastos médicos mayores.

- Viernes de medio día en home office.

Requerimientos

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- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

- 3 años de experiencia

- Idiomas: Inglés

- Edad: entre 23 y 39 años

- Disponibilidad de viajar: Si

Palabras principal: administrativo, administrative, especialista, gdl

📌 Administrative Specialist (Guadalajara)
🏢 Kelly
📍 Guadalajara