Buscamos una Asistente Ejecutiva & Office Manager que sea responsable de asegurar el funcionamiento impecable de la oficina y brindar soporte directo a los Socios Directores.

La posición requiere una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea y con absoluta confidencialidad, incluyendo manejo de agendas, documentación sensible, proveedores, trámites y operación general de la oficina.

Principales responsabilidades
Gestión de oficina

Asegurar que la oficina se encuentre siempre en óptimas condiciones de orden, presentación y funcionamiento.

Supervisar servicios de limpieza, mantenimiento y personal operativo.

Administrar inventarios y coordinar la compra de papelería, bebidas, consumibles y suministros.

Gestionar caja chica, comprobaciones, depósitos y trámites bancarios.

Mantener comunicación con la administración del edificio para accesos, visitas, permisos y atención de incidencias.

Coordinar proveedores y dar seguimiento a servicios y requerimientos de la oficina.

Asistencia ejecutiva

Administrar y coordinar las agendas de 3 Socios Directores.

Organizar citas, reuniones y compromisos, anticipando y resolviendo posibles conflictos de agenda.





Recibir y atender a clientes, visitas y proveedores con un alto nivel de profesionalismo y discreción.

Apoyar en gestiones administrativas y personales específicas de los socios.

Dar seguimiento puntual a pendientes y solicitudes.

Control documental

Organizar y mantener archivos físicos y digitales de empresas, proyectos, propiedades y obras.

Controlar el acceso, resguardo y localización de documentación sensible.

Mantener expedientes actualizados y garantizar la disponibilidad inmediata de documentos.

Manejar información legal, financiera, patrimonial y personal bajo estrictos estándares de confidencialidad.

Apoyo administrativo y operativo

Recibir, revisar y canalizar facturas y recibos al área contable/administrativa.

Solicitar cotizaciones y realizar investigaciones puntuales de proveedores o servicios.

Dar seguimiento a trámites, compras y requerimientos especiales.

Mantener comunicación constante con proveedores y personal operativo.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
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📌 Asistente Ejecutiva Office Manager - con experiencia (Ciudad de México)
🏢 CREA Working Spaces
📍 Ciudad de México