Nombre del puesto: Analista de Nómina y Seguridad Social

Jefe inmediato: Gerente de Recursos Humanos

Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia: 2 años en procesos de nómina y seguridad social.

1. Objetivo del puesto

Administrar, calcular y procesar la nómina del personal, así como gestionar los movimientos, trámites y obligaciones relacionados con la seguridad social y las plataformas institucionales, incluyendo SUA, IMSS, INFONAVIT, FONACOT y REPSE, garantizando la precisión de la información, el cumplimiento de los plazos establecidos y la correcta integración de los registros correspondientes.

2. Funciones y responsabilidadesA. Procesamiento de nómina

- Elaborar y calcular la nómina semanal, quincenal.
- Capturar y validar incidencias de nómina, incluyendo faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, permisos y horas extras.
- Calcular percepciones, deducciones, bonos, comisiones y demás conceptos aplicables.
- Realizar el cálculo de finiquitos, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y otras prestaciones laborales.
- Generar y validar los recibos de nómina CFDI, verificando la correcta emisión y timbrado.
- Revisar descuentos por créditos INFONAVIT y FONACOT, asegurando su correcta aplicación en nómina.
- Elaborar reportes de nómina, incidencias, descuentos y movimientos del personal.
- Dar seguimiento a aclaraciones y diferencias relacionadas con los pagos de los colaboradores.

B. Seguridad social y movimientos ante plataformas

- Gestionar altas, bajas y modificaciones salariales de los trabajadores ante el IMSS, mediante los sistemas y plataformas correspondientes.
- Elaborar, revisar y actualizar los registros relacionados con el salario base de cotización.
- Realizar cálculos y determinaciones de cuotas obrero-patronales mediante el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
- Revisar y conciliar las emisiones y determinaciones del IMSS e INFONAVIT contra la información de nómina.
- Dar seguimiento a avisos, descuentos, amortizaciones y obligaciones patronales relacionados con créditos INFONAVIT.




- Administrar los movimientos y descuentos correspondientes a créditos FONACOT, incluyendo la revisión de cédulas y avisos aplicables.
- Gestionar la actualización de información, presentación de reportes y seguimiento de obligaciones en la plataforma REPSE, conforme a las responsabilidades asignadas a la empresa.
- Integrar y mantener actualizada la documentación necesaria para los trámites y obligaciones de seguridad social.
- Dar seguimiento a vencimientos, diferencias, requerimientos y aclaraciones ante las plataformas institucionales.
- Mantener organizados los comprobantes, acuses, reportes y registros de cada trámite realizado.

C. Control administrativo

- Mantener actualizada la base de datos del personal para fines de nómina y seguridad social.
- Verificar que los movimientos de personal se reflejen correctamente en los sistemas correspondientes.
- Resguardar la información salarial, fiscal y personal de los colaboradores.
- Elaborar reportes periódicos sobre nómina, movimientos afiliatorios, descuentos y cumplimiento de obligaciones.
- Cumplir con los calendarios de procesamiento de nómina y presentación de obligaciones.
- Coordinarse con Recursos Humanos y Contabilidad para validar la información necesaria para sus procesos, sin asumir funciones de contabilidad general.

3. Perfil del puesto

- Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración o Recursos Humanos.
- Experiencia: Mínimo 2 años en cálculo de nómina y gestión de seguridad social.
- Conocimientos técnicos:
- Cálculo y procesamiento de nómina.
- Ley Federal del Trabajo y Ley del Protegido Social.
- Integración del salario base de cotización.
- Manejo de SUA e IDSE.
- Trámites y movimientos ante IMSS e INFONAVIT.
- Gestión de descuentos y créditos FONACOT.




- Administración de obligaciones y documentación REPSE.
- CFDI de nómina y manejo de sistemas de nómina.
- Excel intermedio y control de bases de datos.

4. Competencias y habilidades

- Atención al detalle y precisión numérica.
- Organización y seguimiento de procesos.
- Responsabilidad y cumplimiento de fechas límite.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
- Manejo confidencial de información.
- Planeación y control administrativo.
- Comunicación efectiva.
- Actualización constante en disposiciones laborales y de seguridad social.

5. Indicadores de desempeño (KPI)

Indicador

Criterio de evaluación

Exactitud de nómina

Porcentaje de nóminas procesadas sin errores.

Cumplimiento de calendario

Nóminas procesadas y pagadas oportunamente.

Movimientos afiliatorios

Altas, bajas y modificaciones realizadas dentro de los plazos aplicables.

Determinaciones SUA

Cálculos revisados y conciliados correctamente.

Control INFONAVIT y FONACOT

Aplicación correcta de descuentos y seguimiento de obligaciones.

Cumplimiento REPSE

Entregables y obligaciones atendidos dentro de los plazos aplicables.

Control documental

Expedientes, acuses y comprobantes actualizados y disponibles.

6. Relaciones de trabajo

- Internas: Recursos Humanos, Administración, Contabilidad, Tesorería y responsables de las áreas operativas.
- Externas: IMSS, INFONAVIT, FONACOT y autoridades o plataformas relacionadas con las obligaciones REPSE.

7. Responsabilidad del puesto

Asegurar el procesamiento correcto y oportuno de la nómina, así como la gestión y el seguimiento de los movimientos y obligaciones ante las plataformas de seguridad social y cumplimiento asignadas, manteniendo información confiable, documentación actualizada y control sobre las fechas límite.

Nota: Las actividades REPSE deberán ajustarse a las obligaciones específicas de la empresa y a los servicios que presta, incluyendo los reportes y documentación que efectivamente le correspondan.

Sueldo: $3,000.00 - $4,000.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Nominista (Tepotzotlán)
🏢 Plastic Trade S. A. De C. V.
📍 Tepotzotlán