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Solicita Recepcionista Auxiliar Administrativo

Asegurar la operación administrativa diaria de la empresa mediante la gestión eficiente de la recepción, atención de visitantes y llamadas, control documental, apoyo operativo y la administración oportuna de cuentas por cobrar y paga

1 a 3 años en puestos administrativos, recepción, oficina, cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Edad: de 28 a 42 años

Sexo: F

Sueldo $11,000 a $13,000 mil pesos netos / Prestaciones de ley

Horario de Lunes a Jueves de 9:00 am a 19:00 pm / 1 hora de alimentos

Viernes de 9:00 am a 16:30 pm

Perfil

Tecnico en Administracion y/o Contabilidad (Bachillerato Concluido) y/o Licenciatura en Administración, Contaduría, o afín.

Manejo de ERP (ODOO). No indispensable

Manejo de computadora, Correo, Office, Outlook.

Excel Intermedio/Avanzado.

Sistemas de Telefonia Conmutador.

Conocimientos básicos de contabilidad o manejo de caja.

Conocimientos basicos del departamento de RRHH

Manejo de Portales Bancarios

Conocimiento y Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Deseable experiência cobranza por proyectos obra.

HABILIDADES

Habilidades de comunicación verbal y escrita.

Organización y gestión del tiempo puntualidad y atención al cliente.

Habilidades informáticas.

Proactividad y resolución de problemas.

Actitud de servicio y amabilidad.

Discreción y manejo de información confidencial.

Trabajo bajo presión y multitarea.

Funciones y Responsabilidades

1. Recepción y Atención

- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas a las áreas correspondientes.
- Recibir visitantes, clientes y proveedores con servicio cualificado.
- Gestionar agenda de visitas, citas y reuniones internas.




- Administrar la correspondencia entrante y saliente.

2. Administración de Oficina

- Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar compras, así como la facturación correspondiente.
- RRHH
- Mantener ordenada y funcional la recepción y áreas comunes.
- Gestionar archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la logística interna (servicios, mantenimiento, mensajería, etc.).

3. Gestión de Cobranza (Cuentas por cobrar)

- Elaboración de facturas de clientes según estimación, orden de trabajo, o pedido.
- Registrar facturas de clientes y validar documentación.
- Preparar programaciones de cobro según políticas internas.
- Verificar precios, autorizaciones y entregables antes de procesa facturación.
- Coordinación con contabilidad para conciliación de Ingresos.
- Controlar anticipos, pólizas y reportes administrativos.
- Conciliación de ingresos.

4. Gestión de Pagos (Cuentas por Pagar)

- Registrar facturas de proveedores y validar documentación.
- Preparar programaciones de pago según políticas internas.
- Verificar precios, autorizaciones y entregables antes de procesar pagos.
- Coordinación con contabilidad para conciliación de gastos y comprobaciones.
- Controlar anticipos, pólizas y reportes administrativos.
- Administración de la caja chica
- Conciliación de egresos.

5. Coordinación y Soporte Administrativo

- Apoyar a las áreas operativas y técnicas en trámites administrativos (control vehicular)
- Dar seguimiento a proveedores, servicios y contratos administrativos.
- Generar reportes de gastos, pagos y consumos de oficina.
- Apoyar en procesos administrativos internos (cotizaciones, órdenes de compra, etc.).

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Colima)
🏢 Temp Control Sa De
📍 Colima