Vacante para la empresa Working For You, S.A. de C.V. en Miguel Hidalgo, Ciudad de México : Despacho Jurídico Internacional solicita ARCHIVISTA.

Licenciatura, Archivonomía, Biblioteconomía, Afin, Trunca o afin

Inglés, Nível Intermedio o Avanzado

Office y Excel Nível Avanzado

Requisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario

Realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, Evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley. También construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada Archivado y mantenimiento de expedientes.

Funciones de Service Desk y Operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la Firma 24 x 7.

Deberes y responsabilidades

Capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.

Seguir instrucciones orales y escritas.

Ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de Firma y Registros programa de información.

Mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.

Ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido. Taxonomía y políticas de indexación

Responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.

Realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.

Mantener la integridad del repositorio de registros e información.





Realizar actividades de imágenes y digitalización.

Transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario

Proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a Office

Administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.

Comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.

Proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo vigente y proyectado.

Informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del RIG. Actuación.

Demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa RIG.

Participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.

Ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación

Compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.

Recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.

Clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.

Proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesario

OFRECEMOS

Sueldo Competitivo

Paquete atractivo de prestaciones de superiores y ley

Zona, Polanco

ENVIAR CURRICULO

Nível de educación deseada : Superior - trunco

Nível de experiência deseada : Nível Experto

Función departamental : Administrativo / Secretarial

Industria : Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho

Habilidades :

- Ingles Intermedio, avanzado
- Excel Nível Avanzado
- Especialista en Archivo

📌 Archivonomía (Miguel Hidalgo)
🏢 Working For You, S. A. De C. V.
📍 Miguel Hidalgo