Puesto: Gerente Territorial Administrativo

Área: Administración

Nivel: Gerencial

Reporta a: Dirección / Gerencia Territorial

Personal a cargo: Coordinadores, jefaturas y personal administrativo de las diferentes áreas bajo su responsabilidad.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Planear, dirigir, supervisar y controlar la gestión administrativa de las diferentes unidades de negocio que integran el territorio, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y de soporte a la operación.

Garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos, presupuestos, indicadores y controles internos, optimizando los recursos de la organización y proporcionando información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

El puesto tendrá una visión integral del negocio, coordinando las diferentes áreas administrativas y fungiendo como enlace entre las unidades operativas y la Dirección Territorial.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Administración y control

Dirigir y supervisar los procesos administrativos de las diferentes unidades de negocio del territorio.

Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.

Supervisar la correcta administración de recursos materiales, financieros y humanos asignados a las áreas administrativas.

Implementar mecanismos de control para reducir gastos innecesarios y optimizar recursos.

Garantizar la correcta integración, resguardo y actualización de documentación administrativa.

Supervisar el cumplimiento de procesos y fechas establecidas por las áreas corporativas.

Finanzas y presupuesto

Dar seguimiento al presupuesto territorial y controlar el ejercicio del gasto.

Analizar ingresos, egresos, costos y desviaciones presupuestales.

Supervisar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujo administrativo, en coordinación con las áreas correspondientes.

Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia.





Elaborar y presentar reportes financieros y administrativos a la Dirección.

Dar seguimiento a indicadores de rentabilidad y desempeño administrativo.

Coordinación de áreas

Coordinar y dar seguimiento a las áreas administrativas que dependan de la estructura territorial.

Establecer prioridades y objetivos para los responsables de cada área.

Asegurar una adecuada comunicación entre Administración, Recursos Humanos, Operaciones, Mantenimiento, Compras, Finanzas y demás áreas involucradas.

Resolver y escalar oportunamente problemas administrativos que impacten la operación.

Promover la estandarización de procesos entre las diferentes unidades de negocio.

Gestión de personal

Supervisar el desempeño de los responsables de las áreas administrativas.

Participar en la selección, evaluación y desarrollo del personal administrativo de nivel clave.

Establecer objetivos e indicadores para los equipos bajo su responsabilidad.

Promover una cultura de servicio interno, disciplina administrativa y orientación a resultados.

Detectar necesidades de capacitación y desarrollo del personal.

Control operativo y soporte al negocio

Asegurar que las áreas administrativas proporcionen soporte oportuno a la operación.

Analizar problemas administrativos que puedan afectar la continuidad del servicio.

Coordinar acciones correctivas ante desviaciones detectadas.

Participar en proyectos de mejora y optimización de procesos.

Supervisar el cumplimiento de acuerdos y compromisos de las diferentes áreas.

Indicadores y reportes

Definir, monitorear y analizar indicadores fundamental de desempeño administrativo.

Elaborar reportes ejecutivos para la Dirección Territorial.

Presentar resultados, avances, desviaciones y planes de acción.

Dar seguimiento a los planes de mejora hasta su cierre.

Analizar tendencias y generar propuestas para mejorar el desempeño del territorio.

Sueldo: $60,000.00 - $80,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente Administrativo (Tijuana)
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📍 Tijuana