Administrative Analyst- Objetivo del puestoAsegurar el pago oportuno y el control administrativo de los servicios de los almacenes a nivel nacional, garantizando el seguimiento de facturas, fechas de vencimiento y documentación correspondiente.
- Principales responsabilidades1.
Gestionar los pagos de servicios de los almacenes a nivel nacional: renta, agua, luz, internet, mantenimiento, limpieza, entre otros.2.
Revisar y validar facturas, recibos y comprobantes de pago.3.
Dar seguimiento a fechas de vencimiento para evitar recargos o interrupciones de servicios.4.
Registrar y mantener actualizado el control de pagos en sistemas administrativos y archivos de seguimiento.5.
Mantener comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los pagos.6.
Identificar y reportar incidencias, variaciones de costos y servicios pendientes de facturación.7.
Organizar y resguardar la documentación administrativa relacionada con los pagos.
- Requisitos:1.
Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas.
Licenciatura deseable.2.
Experiencia de 1 a 2 años en áreas administrativas, cuentas por pagar o gestión de servicios.3.
Manejo de Excel y sistemas administrativos.4.
Conocimientos en facturación y comprobantes fiscales deseables.Zona: Tultepec, Edo de Mex