Auxiliar de Archivo – Medio Tiempo Área: Administración / Gestión documental Modalidad: Presencial Jornada: Medio tiempo Sueldo: $11,200 MXN mensuales Ubicación: México Objetivo del puesto Apoyar en la organización, clasificación, actualización, captura y control de documentos y archivos digitales de la empresa, garantizando que la información se encuentre correctamente registrada, ordenada y disponible cuando sea requerida.
La persona seleccionada contribuirá al adecuado manejo de expedientes y documentación, siguiendo los procedimientos internos y manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información.Principales actividadesOrganizar y clasificar documentos y expedientes digitales.Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.Digitalizar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.Revisar documentos para identificar información incompleta, duplicada o incorrecta.Mantener actualizados los archivos y registros digitales.Asignar nombres, categorías o referencias a los documentos para facilitar su localización.Realizar búsquedas y recuperación de información cuando sea solicitada.Integrar y mantener expedientes digitales.Llevar controles administrativos relacionados con la documentación.Apoyar en la depuración y actualización de archivos.Elaborar reportes básicos de las actividades realizadas.Dar seguimiento a solicitudes relacionadas con expedientes y documentación.Mantener comunicación con el equipo mediante las herramientas digitales establecidas.Cumplir con los procedimientos de organización, resguardo y confidencialidad de la información.RequisitosBachillerato terminado o equivalente.Manejo básico de computadora.Manejo de archivos digitales y herramientas de oficina.Buena ortografía y atención al detalle.Capacidad de organización.Responsabilidad y puntualidad.Facilidad para seguir instrucciones y procedimientos.Capacidad para trabajar de manera autónoma.Disponibilidad para trabajar media jornada desde casa.Contar con computadora y conexión estable a internet.Experiencia: NO NECESARIABuscamos una personaOrganizada y metódica.Responsable y comprometida.Atenta a los detalles.Con buena comunicación escrita.Discreta en el manejo de información.Proactiva.Con capacidad para administrar su tiempo.Orientada al cumplimiento de objetivos.Con disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas.OfrecemosSueldo de $11,200 MXN mensuales.Jornada de medio tiempo.Capacitación para el desarrollo de las actividades.Integración a un equipo de trabajo.Desarrollo de experiencia en administración y gestión documental.Prestaciones de ley Jornada: Medio tiempo.
Horario: 8:00am a 2:00pm.
Modalidad: Presencial- medio tiempo.Importante La información proporcionada por las personas candidatas será utilizada únicamente para fines relacionados con el proceso de selección.
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📌 Auxiliar De Archivo, Para Medio Tiempo (Xico)
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