Descripción de puesto: Auxiliar Administrativo Área: Administración Puesto: Auxiliar Administrativo Tipo de puesto: Tiempo completoBrindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el correcto manejo, registro y control de documentos, información y recursos, así como contribuir al cumplimiento de los procesos internos de manera organizada, eficiente y oportuna.Principales responsabilidadesCapturar, actualizar y mantener organizada la información en bases de datos y sistemas internos.Elaborar, recibir, revisar y archivar documentos administrativos.Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y presentaciones.Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.Realizar el control y seguimiento de facturas, órdenes de compra, pagos y comprobantes, según corresponda.Apoyar en la gestión de expedientes físicos y digitales.Dar seguimiento a trámites administrativos y pendientes de las diferentes áreas.Controlar y solicitar materiales de oficina cuando sea necesario.Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.RequisitosEscolaridad mínima: bachillerato concluido.Experiencia de 6 meses a 1 año en actividades administrativas, deseable.Manejo básico o intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.Buena redacción y ortografía.Capacidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.Disponibilidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos.Competencias y habilidadesOrganización y atención al detalle.Responsabilidad y puntualidad.Comunicación efectiva.Proactividad e iniciativa.Discreción y confidencialidad en el manejo de información.Capacidad para priorizar actividades y cumplir plazos.Actitud de servicio y disposición para colaborar.OfrecemosSueldo competitivo, acorde con la experiencia.Prestaciones de ley.Capacitación y desarrollo profesional.Buen ambiente laboral.Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
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📌 Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 IGCAR DE MEXICO SA DE
📍 Xico
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