Buscamos un(a) Jefe de Administración, de empresas con sólida experiencia en la dirección y coordinación de procesos administrativos, financieros, de cobranza y operaciones inmobiliarias, capaz de garantizar el control, la eficiencia y la continuidad del negocio. Deberá contar con conocimientos especializados en compra y venta de inmuebles, negociación y administración de contratos, gestión de créditos y estructuras como SAPI y SOFOM, así como experiencia en la coordinación de personal y supervisión de operaciones financieras y administrativas. Buscamos un perfil con alto nivel estratégico, analítico y orientado a resultados, de igual manera alto nivel de liderazgo, organización, capacidad de negociación y toma de decisiones. Será responsable de anticipar necesidades, supervisar el cumplimiento de compromisos, optimizar procesos y resolver situaciones críticas de manera oportuna en las empresas, fungiendo como enlace principal entre clientes, proveedores, brokers, instituciones financieras y las distintas áreas internas, asegurando una gestión integral, ordenada y eficiente de la operación. La posición tendrá un papel transversal dentro de la operación, dando seguimiento a clientes, tesorería, facturación y cobranza; control documental, inventarios, inmuebles y requerimientos administrativos, asegurando continuidad, orden y eficiencia en cada proceso.

REQUISITOS:
· Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (titulado) Preferente especialidad financiera.
· 5 años de experiencia en posiciones de coordinación administrativa y seguimiento operativo.
· Experiencia en atención y gestión de clientes.
· Conocimiento en procesos de facturación electrónica y complementos de pago.
· Manejo de ERP o sistema administrativo.
· Manejo avanzado de Microsoft Office / Google Workspace.
· Gestión de procesos de archivo, digitalización y control de expedientes físicos y electrónicos.
· Experiencia en procesos de cotización, compras y negociación con proveedores.
· Manejo de inventarios y control administrativo.
· Experiencia en control y administración documental.
· Elaboración de estados de cuenta.
· Contar con vehículo propio.

RESPONSABILIDADES:
Administración y control operativo:
· Coordinar y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos y operativos de la organización.
· Dar seguimiento integral a requerimientos administrativos, asegurando atención oportuna y cumplimiento de fechas.
· Establecer prioridades y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
· Elaborar y mantener actualizados controles, reportes e indicadores de gestión administrativa y operativa.
· Identificar áreas de oportunidad y proponer mejoras a los procesos administrativos. Gestión y atención a clientes:
· Coordinar la atención integral de clientes desde su alta y registro hasta el seguimiento de contratos, expedientes y requerimientos.
· Mantener comunicación constante con clientes para resolver dudas, requerimientos y temas administrativos.
· Participar en negociaciones y seguimiento de condiciones comerciales y administrativas. Proveedores, compras y servicios:
· Solicitar y analizar cotizaciones, buscando condiciones competitivas en precio, calidad y servicio.
· Dar seguimiento a órdenes de compra, pagos, entregas y cumplimiento de servicios.
· Coordinar la contratación, renovación y seguimiento de servicios generales.
· Mantener comunicación y negociación con proveedores para asegurar la continuidad de los servicios. Control documental y administración corporativa:
· Supervisar la organización, actualización y resguardo de expedientes físicos y digitales.
· Administrar contratos, convenios, permisos y documentación corporativa y del personal.
· Asegurar la correcta integración y actualización de la documentación de clientes y proveedores.
· Mantener controles que permitan la consulta y disponibilidad oportuna de la información. Inventarios y servicios generales:
· Coordinar requisiciones y abastecimiento de insumos.
· Dar seguimiento al mantenimiento y condiciones generales de las instalaciones.
· Identificar necesidades operativas y gestionar oportunamente su atención. Gestión de inmuebles:
· Dar seguimiento a brokers y asesores inmobiliarios relacionados con la comercialización de inmuebles.
· Mantener comunicación y seguimiento de las oportunidades de venta.
· Coordinar visitas a las diferentes propiedades.
· Verificar las condiciones generales de los inmuebles y reportar necesidades de mantenimiento o atención.
· Mantener actualizada la información y documentación relacionada con las propiedades.
· Coordinar servicios de mantenimiento, limpieza y otros servicios requeridos para la operación en inmuebles.

COMPETENCIAS:
· Liderazgo y coordinación
· Alta capacidad de organización.
· Orientación al servicio.
· Planeación y administración de prioridades.
· Seguimiento y sentido de urgencia.
· Toma de decisiones.
· Resolución de problemas y proactividad.
· Atención al detalle y rigor analítico.
· Comunicación asertiva y negociación.
· Discreción y confidencialidad.
· Capacidad de trabajo bajo presión.
· Atención al detalle
· Trabajo en equipo y colaboración con distintas áreas de la organización.

OFRECEMOS:
· Sueldo competitivo en el mercado de acuerdo con habilidades y experiencia.
· Prestaciones de ley; PTU
· Vales de despensa (10% sobre salario)
· Beneficios internos
· Oportunidad de crecimiento y aprendizaje directo en un entorno corporativo dinámico. Interesados favor de postularse adjuntando CV actualizado.

📌 Gerente de Administracion y finanzas (Ciudad de México)
🏢 NIZBA
📍 Ciudad de México