Objetivo del Puesto Asistir a la Dirección, gestionando tareas y procesos administrativos de área contribuyendo a la estrategia bajo un nivel de supervisión general, con autonomía y confidencialidad. Funciones Principales Apoyar al Dirección y colaboradores en funciones administrativas para el correcto desempeño del área, como Seguimiento de agenda, control de llamadas, logística de juntas, planificación de conferencias, seguimiento de minutas en reuniones o proyectos, reservación y logística de viajes, control y gestión de gastos de viaje, control de correspondencia. Elaboración y seguimiento a ordenes de compra, etc. Elaboración, carga y seguimiento estricto al presupuesto. Carga y seguimiento para el pago de facturas a proveedores. Asegurar y verificar que el equipo cuenten con las herramientas de trabajo necesarias para el cumplimiento óptimo de sus funciones. Auto, Laptop, Celular y el tramite del Fondo Fijo. Control y organización de la información confidencial del área. Perfil del Candidato Experiencia mínimo 2 años como asistente a nivel Dirección, presupuestos, administrativas, compras y finanzas. Conocimientos Paquetería office Excel, power point, word avanzado Buena redacción y ortografía. Habilidades Discreto, organizado, trabajo colaborativo, sentido de urgencia, actitud de servicio, capacidad de análisis, Confidencialidad, Tener iniciativa y dinamismo. Oferta de Valor
Prestaciones de ley Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25 anual, Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigedad. Condiciones Laborales Horario de 8 horas diarias de Lunes a Viernes. Disponibilidad de horario. Seguro de vida. Beneficios del puesto Plan de Entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales. Convenios con Universidades. Beneficios financieros Adelanto de nómina. Acceso a tarjeta de crédito. Descuentos desde el 10 en productos dentro de tiendas Elektra y Salinas Rocha, en compras de contado desde el primer día, y a crédito a partir de los 9 meses de antigedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años. Cambio de divisas. Cuentas de inversión. Caja de ahorro. Servicios Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes. Promociones y Convenios para ti y tu familia Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías. Código 40JBKO65D8 Id GEN40JBKO65D8
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